Pretvarjanje iz računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka na gotovino lahko zgleda, da ste zaslužili manj denarja, kot ga dejansko imate, vsaj kratkoročno. Računovodski sistem na podlagi nastanka poslovnega dogodka šteje vsako transakcijo, ko je opravljen, ne glede na to, kdaj ste plačani za svoje delo ali ko plačujete material ali storitve. Denarni sistem šteje vsako transakcijo, ko denar zamenja roko, tako da prodaja ali nakupi, ki se zaračunajo in plačajo kasneje, ne štejejo kot del trenutnega obračunskega cikla. Ta zamuda pri zahtevah za poročanje lahko zagotovi kratkoročne davčne ugodnosti, odlaganje časa, ko je treba plačati nekaj davkov, zato večina ljudi, ki opravi preoblikovanje, to počne v davčnem času.
Izračuni za preračunavanje iz obračuna na nakazilo v denar
Razlika med obračunskim obdobjem in denarjem je enaka vsoti, ki ste jo zabeležili, a še ni bila izterjana ali plačana. Če želite pretvoriti v gotovinski sistem, prepoznajte te transakcije in jih odštejte od skupnih zneskov. Odštejte vse vnaprej vračunane stroške iz vašega izkaza poslovnega izida. Te vključujejo obračunane davčne obveznosti in nakupe, za katere še niste obračunali. Ti zneski še ne dolgujete, zato ne spadajo v vaš sistem za obračunavanje gotovine. Odštejte tudi skupne zneske terjatev iz prihodkov iz vašega izkaza poslovnega izida. Za to delo še niste prejeli plačila, zato se ne šteje kot dohodek, če uporabljate gotovinski sistem. Račune, ki jih je treba plačati, je treba odšteti, ker boste te zneske zabeležili, ko jih boste plačali, in ne takrat, ko ste jih ustvarili.
Premik vnosov med obračunskimi obdobji
Če ste v preteklem obračunskem obdobju zabeležili znesek kot prodajo, mora računovodski sistem na podlagi plačil na podlagi gotovine prestaviti časovni okvir tega zapisa na obdobje, ko je bil račun plačan, in ne na obdobje, ko je bilo delo opravljeno. Če so stranke predplačane za blago ali storitve, bodo ta plačila evidentirana kot obveznosti v sistemu nastanka poslovnega dogodka, vendar se štejejo za prodajo, če delate na podlagi gotovine. Predplačila dobaviteljem se evidentirajo kot vnaprej plačani stroški v skladu s sistemom nastanka poslovnega dogodka, vendar pa so preprosto označeni kot nakupi ali stroški v obdobju, ko je denar zamenjal roko, če uporabljate gotovinski sistem.
Davčni vidiki
Notranja davčna služba ne dovoljuje vsakemu podjetju, da poroča na podlagi gotovine, zato poskrbite, da bo vaše poslovanje dejansko dovoljeno spremeniti, preden posodobite svoj računovodski sistem. Samo manjša podjetja, ki na koncu poslovnega leta nimajo prijavljenega inventarja, lahko poročajo na podlagi gotovine. Vaš letni prihodek mora biti manjši od 5 milijonov dolarjev za uporabo gotovinske metode. Če izberete obračunavanje na podlagi gotovine in imate inventar, ki ga želite prijaviti, imate tudi možnost, da ga prijavite s sistemom nastanka poslovnega dogodka.
