Lastniki podjetij pogosto uporabljajo kreditne kartice za plačilo nekaterih mesečnih operativnih stroškov podjetja. Kreditne kartice omogočajo preprosto nakupovanje izdelkov na spletu in v trgovinah na drobno, in so veliko varnejši način za plačilo stroškov, ki niso fakturirani, kot pa hramba gotovine. Če vaše podjetje uporablja metodo obračunavanja na podlagi nastanka poslovnega dogodka, morate beležiti stroške kreditne kartice v obračunskem obdobju stroškov. Ker izpiski s kreditnimi karticami običajno pridejo v teden do meseca po nakupu, čakanje na izpis ni možnost.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Glavna knjiga
-
Potrdila o kreditnih karticah
-
Izjava o kreditni kartici
V oddelku za obveznosti v glavni knjigi ustvarite račun plačljive kartice.
Znesek stroškov iz potrdil o kreditni kartici zabeležite kot povečanje na ustrezne račune za stroške v glavni knjigi. Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) se nanašajo na povečanje izkaza odhodkov kot "obremenitev". Zapišite stroške od dneva nastanka.
Celoten znesek stroškov, ki so bili plačani s kreditom, zabeležite kot povečanje računa za plačilo s kreditno kartico. GAAP se nanaša na povečanje računa obveznosti kot "kredit". Zabeležite stroške na dan nastanka odhodkov.
Po prejemu izpiska o kreditni kartici se ujemajo z evidentiranimi potrdili, da se zagotovi, da je vse zneske pravilno objavilo izdajatelj kreditne kartice.
Plačilo na kreditno kartico zabeležite kot zmanjšanje na bančni račun, ki se uporablja za plačilo, in zmanjšanje na račun za plačilo s kreditno kartico. GAAP se nanaša na zmanjšanje računa sredstev kot "kredit" in zmanjšanje na račun obveznosti kot "obremenitev". Plačilo izjave o kreditni kartici bo zmanjšalo račun za plačilo s kreditno kartico na nič, dokler se ne zabeleži več prihodkov za naslednji obračunskega meseca.
Nasveti
-
Če niste prepričani, kako pravilno objaviti stroške kreditne kartice, razmislite o najemanju računovodskega strokovnjaka, ki vam bo pomagal vzpostaviti računovodski sistem in razumeti postopek.
