Pogosto uporabljamo izraze "EIN" in "davčno številko ID". EIN in davčna identifikacijska številka pa lahko imata različen pomen. EIN (identifikacijska številka delodajalca) je davčna identifikacijska številka, vendar niso vse davčne številke EIN. "Davčna številka" je splošen izraz, ki se uporablja za opis številnih številk, ki jih določijo državne in zvezne agencije za namene davčnega poročanja posameznikov in podjetij. Ker lahko zahteva za davčno identifikacijsko številko pomeni kakršno koli število vrst davčnih identifikacij, je razumevanje različnih vrst koristno.
Davčna identifikacijska številka uprave za socialno varnost
Uprava za socialno varnost ZDA izdaja številke socialnega zavarovanja posameznikom. Za namene prijavljanja zveznih davkov je potrebna številka socialnega zavarovanja (SSN). SSN posameznika je način, kako Uprava za socialno varnost in Služba za dohodnino (IRS) spremljata davčne napovedi in informacije o dohodkih za upravo davčne zakonodaje in prejemke socialne varnosti. SSN je identifikacijska številka davčnega zavezanca osebe. Na nekaterih zveznih, državnih ali delovnih obrazcih sta izraza "številka socialnega zavarovanja" in "davčna številka" medsebojno zamenljiva.
IRS izdana EIN
IRS podjetjem izdaja EIN. EIN se lahko imenuje tudi zvezna davčna številka. Ta številka omogoča IRS-u identifikacijo določenega poslovnega subjekta. Nekateri skladi in posesti, ki imajo letni dohodek, morajo imeti EIN. Za poslovne subjekte je EIN podobno kot številka socialnega zavarovanja za posameznika. Dejansko je EIN devet števk, tako kot številka socialnega zavarovanja. Namesto ločevanja številk v tri skupine pa je EIN razdeljen na dvomestno in sedemmestno skupino.
IRS izdaja ITIN
Druga vrsta davčne številke, ki jo izda IRS, je identifikacijska številka davčnega zavezanca ali ITIN. IRS izdaja ITIN tujim državljanom in rezidentom tujcem, ki ne morejo pridobiti številke socialnega zavarovanja. Ti tujci ali rezidenti v tujini imajo transakcije, kot je prodaja nepremičnin v Združenih državah, ki zahtevajo davčno poročanje ali vložitev. Ti posamezniki ne ohranjajo zaposlitve v Združenih državah. Medtem ko številka socialnega zavarovanja potrjuje sposobnost tujca za delo v Združenih državah, ITIN ne. ITIN je namenjen samo za obračun davka.
IRS izdana ATIN
Identifikacijska številka davčnega zavezanca za posvojitev (ATIN) se izda za posvojitve staršev za otroke med čakanjem na posvojitev. Posvojitelji običajno nimajo številke socialnega zavarovanja za otroka ali pa ne morejo pridobiti otrokove številke socialnega zavarovanja. Da bi starši, ki posvojijo otroka, zahtevali, da je otrok vzdrževan med sprejemanjem, mora IRS izdati ATIN. ATIN je začasna številka, ki je dodeljena otroku kot identifikacijsko številko samo za davčne namene.
IRS izdana PTIN
Posamezniki, ki pripravijo davčne napovedi drugih oseb za plačilo, lahko zaprosijo za davčno identifikacijsko številko pripravljavca (PTIN). PTIN prikazuje davčne napovedi, ki jih pripravi imetnik PTIN-a namesto njene številke socialnega zavarovanja. Ta številka se običajno izda edinim podjetnikom, ki bi sicer uporabili svojo številko socialnega zavarovanja kot svojo poslovno davčno številko. Podjetja in podjetja za pripravo davkov niso upravičena do PTIN-ov, ker ta podjetja uporabljajo svoj EIN. Namen PTIN-a je zagotoviti varnost za številko pripravnika za socialno varnost.
Državno izdane davčne številke
Države izdajajo davčne številke podjetjem in podjetjem. Davčna številka države omogoča podjetju, da poroča o davkih od prodaje in uporabe, ki so splošno znani kot prometni davek. Ker so zakoni za vsako državo in občino različni, se lahko podjetjem za poročanje o dohodnini na državni ali lokalni ravni izdajo druge davčne številke. Zahteva za davčno identifikacijsko številko lahko zahteva davčno identifikacijsko številko, ki je bila izdana država, in ne več skupne davčne številke zveznega davka ali posamezne številke socialnega zavarovanja.
