Doseganje učinkovitega upravljanja s časom je nekaj, za kar si vsakdo prizadeva. Lahko pa je veliko težje, kot se sliši. Razočaranje, ki ga mnogi ljudje čutijo, ko ne morejo doseči želenega v določenem času, je lahko prekomerno. Vendar pa lahko učenje nekaj preprostih trikov in držijo, kaj dela za vas lahko vse razlike v uresničevanju svoje cilje upravljanja časa.
Misli pametno, da uspe
V izdaji 30. novembra 2001 v podjetju Fort Worth Business Press je Irwin Pollock izjavil, da »Če želite najvišji donos vaše naložbe (vaš čas), poskrbite, da delate le tiste stvari, ki vam bodo pomagale doseči svoje cilje (v najkrajšem možnem času). " Preprosto povedano, razmišljanje pametnega in hitrega vam pomaga doseči čim več v dodeljenem času. Če želite to narediti, lahko posameznik izvede nekaj preprostih trikov, ki lahko pomagajo procesu.
Naredi seznam
Eden od najpomembnejših vidikov upravljanja s časom je sestaviti seznam tega, kar je treba opraviti čez dan. To bi morala biti prva stvar, ki jo oseba počne zjutraj. Vendar pa nekateri ljudje sestavijo sezname tako zjutraj kot popoldne (preden zapustijo pisarno). Tako so vedno na pravi poti in vedo, kaj morajo storiti. Ko je vsak cilj dosežen, ga lahko označijo s seznama. Z že zapisanimi cilji ni treba zapravljati dragocenega časa in razmišljati o tem, kaj je treba narediti.
Uporabite urnik
Mnogi ljudje se zanašajo na svoje urnike, da jih dobijo skozi svoje dni. 30. oktober 2008, izdaja Healthcare Risk Management poroča, da je "ena izmed najbolj koristnih stvari, ki jih lahko storite, blokirati vaš čas izven vašega urnika." Današnji razporedi obstajajo na mobilnih telefonih, BlackBerries in drugih računalniških okoljih. Ti urniki govorijo ljudem, kje in kdaj morajo biti nekje. Vozni redi vam lahko pomagajo, da ste na poti, vendar če uporabljate samo elektronske naprave, da ste na urniku, lahko postanete odvisni od naprave. Če naprava ne uspe in niste shranili varnostne kopije urnika, bi lahko v vašem življenju uničila. Ne pozabite vedno varnostno kopirati urnika na drug računalnik ali pa ga preprosto shranite za varno shranjevanje.
Odpravljanje motenj
Eden od največjih načinov, da izgubite čas, je, da vas moti. Veliko stvari lahko povzroči motnje, kot so telefoni ali vprašanja sodelavcev. Vedeti, kaj je vaša individualna motnja, vam lahko pomaga odpraviti. Na primer, če je odvračanje pozornosti telefonski klici, naj klic preide na glasovno pošto. Če vas motijo motnje drugih uslužbencev, boste morda morali zapreti vrata. Ostati na pravi poti in odpraviti motnje, ki povzročijo, da se izločite iz urnika, so včasih lahko izzivi, vendar če boste lahko motili pozornost na minimum, boste verjetneje dosegli dolgoročne cilje.
Nastavite časovno omejitev
Nazadnje je lahko koristno določiti časovno omejitev za vsako dejavnost čez dan. Izdaja Healthcare Risk Management, objavljena 30. oktobra 2008, navaja, da "vam bo dodelitev določenega časa omogočila, da se osredotočite na samo zadevno zadevo, ne da bi se ukvarjali z uro ali drugimi stvarmi okoli vas." Če določite časovno omejitev za vsako dejavnost, se morate sčasoma premakniti naprej. Uporaba pravila časovne omejitve omogoča, da ostanete na pravi poti in ne čakate na druge sestanke.
Končne misli
Strateško uporabo nekaterih preprostih orodij lahko naredite vse razlike, ko poskušate ostati na pravi poti in učinkovito upravljati svoj čas. Upravljanje časa je nekaj, kar je različno za vsakogar in ga je treba naučiti. Morate delati v času upravljanja, da bo učinkovit. Vodenje na poti pomaga zmanjšati stres v celem dnevu. Na koncu dneva, ko ste dosegli svoje cilje, je to lahko zelo prijeten občutek.
