Ohranjanje natančnih inventarnih števil je bistveno za pravilno poslovanje. Na žalost za podjetja običajno ni stroškovno učinkovito fizično štetje svojega inventarja vsak mesec za namene poročanja. Eden od načinov za obračunavanje zalog je z uporabo metode gotovinskega računovodstva, ki zagotavlja preprosto računovodsko metodo, ki jo podjetja uporabljajo pri izračunu zalog.
Računovodstvo metode gotovine
Denarni način obračunavanja je preprost računovodski sistem, v katerem se dohodek poroča ob prejemu gotovine in poročanju o odhodkih, ko denar zapusti podjetje. Večina podjetij uporablja obračunsko metodo, ki jo zahteva zakon. Mala podjetja z manj kot 1 milijonom dolarjev bruto letne prodaje se lahko odločijo za uporabo denarnega načina obračunavanja za svoje poslovanje.
Metoda denarnih zalog
V skladu z računovodskim sistemom za čisto denarno metodo bi se inventar obračunaval v glavno knjigo, ko bi jo podjetje kupilo. Vsak denar, porabljen v denarnem računovodstvu, ustvarja stroške; ko se prodani inventar proda, se prikaže prodaja, ker je denar prišel v poslovanje.
V skladu s postopkom notranje davčne službe 2000–2002 je treba pri obračunavanju zalog po denarni metodi upoštevati nekoliko drugačne smernice. Inventura se ne evidentira, dokler ni plačana; ko je podjetje dobavitelju plačalo zalogo, je navedeno kot sredstvo v bilanci stanja. Ko se inventar proda stranki, se premakne na račun, ki se prodaja po ceni blaga. IRS narekuje, da se stroški prodanega blaga priznajo, ko jih podjetje plača ali pa se prodaja proda strankam, kar je kasneje. To omogoča, da se prodaja ob koncu leta pripozna v enem letu in da se stroški blaga, prodanega v drugi, zmanjšajo ob koncu leta.
V skladu z denarno metodo računovodstva je morda treba na koncu leta prilagoditi zaloge, da bi natančno odražala tekoči znesek v podjetju. Te prilagoditve so nastale, ko se plačila za zaloge opravijo ob koncu leta, vendar se plačajo v naslednjem letu.
Slabosti
Gotovinska metoda računovodstva predstavlja lastniku podjetij precej slabši položaj. Čeprav se lahko prodaja v enem mesecu zdi izjemno visoka in je zaloga zelo nizka, je lahko posledica časovnih težav pri plačilih. Plačila od kupcev so morda bila visoka, saj plačujejo račune v enem mesecu in ne od prodaje v tekočem mesecu. Zaloge so lahko nizke, ker niso bila opravljena plačila za inventar na roki; zato ni zapisana v glavni knjigi. Čeprav denarna metoda predstavlja dobre informacije o dejanskem denarnem toku, ne more natančno poročati o prodaji in zalogah, ne da bi raziskala številke.
