Podjetja, ki odobravajo kredite strankam, tvegajo, da ne bodo plačana. Toda tveganje neizterljivih računov se izravna z dodatnimi prihodki, ki jih podjetje pridobi, ko kreditom podaljša kredite strankam. V obračunskem ciklu se postopek evidentiranja neizterljivih računov imenuje metoda nadomestila. Več računov se uporablja za ločevanje neplačanih računov terjatev iz plačilnih računov, v računovodskih izkazih pa so vključeni posebni knjigovodski računi.
Določite neizterljive zneske
Ne obstaja hitro pravilo ali enačba, ki bi vedela, koliko vaših terjatev bo ostalo neplačanih. Odstotek se odkrije sčasoma z uporabo zgodovinskih podatkov. Kot izhodišče pa je 3-odstotni sprejemljiv znesek za uporabo v računovodske namene. Odstotek lahko nastavite pozneje, ko lahko izračunate odstotek vašega podjetja. Torej, če ima vaše podjetje 25.000 dolarjev terjatev in 3 odstotke za neizterljive zneske, je vaš posel nadomestilo za neizterljive račune 750 dolarjev.
Prilagajanje vnosov
Ob koncu obračunskega obdobja se popravi znesek neizterljivih računov s terjatvami. Za dokončanje prilagoditvenih vnosov se uporabljata dva računa: Dodatek za dvomljive račune in negativni stroški dolga. Nadomestilo za dvomljive račune je tekoča vsota zapadlih terjatev podjetja in slaba vrednost dolga je znesek zapadlih terjatev v določenem obračunskem obdobju. Če ste imeli 750 dolarjev na neizterljivih računih, je prilagoditveni vnos debetni za Bad Debt Expense za 750 USD in kredit za Allowance for Doubtful Accounts za 750 USD.
Bilanca stanja in povzetek prihodkov
V računovodskih izkazih so prikazani tako popravki vrednosti za dvomljive račune kot tudi slabi stroški dolga. V bilanco stanja se knjižijo popravki za dvomljive računovodske izkaze, na izkazu poslovnega izida pa se knjižijo slabi odhodki. V zaključni fazi obračunskega cikla se odhodki za slabe terjatve zaprejo do povzetka prihodkov, ki je rezerva za začasne račune. Popravek za dvomljive račune je stalni račun, zato se stanje na računu prenese iz enega obračunskega obdobja v naslednje.
Utemeljitev
Sledenje slabih dolgov s pomočjo metode nadomestil omogoča podjetju, da preuči svoje metode podaljšanja kreditov. Z izoliranjem slabih dolgov lahko podjetje preveri trende ali vzorce v svojih politikah odobravanja kreditov in morda zmanjša svoj neizterljiv odstotek. Odstrani slabe terjatve iz terjatev, zaradi česar je račun terjatev bolj točen. Točnost je pomembna za računovodske izkaze, ker so natančnejši zapisi, boljše so te evidence, ki odražajo finančno stanje podjetja.
