Načrtovanje projekta v podjetju bo morda moralo na začetku postopka predpostavke o stroških narediti; morda ne ve vseh dejanskih stroškov do konca projekta. Varianca nakupne cene je računovodsko orodje, ki izračunava razliko med temi stroški. To kaže, ali so dobički dosegli ocene ali so višji ali nižji od začetnih projekcij.
Standardno kalkuliranje
Med postopkom priprave proračuna podjetja običajno ocenjujejo določene stroške, kot so surovine, delo in režijski stroški. Zaposleni lahko uporabijo podatke iz predhodnega obračunskega obdobja, javne informacije ali druge vire, da bi ocenili standardne stroške vsakega od teh stroškov. Pogosto se v proizvodnem procesu stroški surovin in dela spreminjajo skozi vse leto, odvisno od razpoložljivosti virov in ponudbe ter povpraševanja. To pomeni, da dejanski stroški ne smejo biti enaki standardnim ali ocenjenim stroškom.
Dejanska cena
Ko podjetje prejme material, zaposleni ali izvajalci opravijo potrebno delo, potem nastanejo dejanski stroški, računovodja ali knjigovodja pa jih lahko natančno beležijo. Dejanski stroški za delo so lahko drugačni, ker je podjetje napačno ocenilo, koliko delovnih ur potrebuje za izdelavo ali gradnjo blaga. Dejanski strošek se v računovodskem procesu evidentira kot odhodek, medtem ko je standardni strošek obveznost.
Odstopanje od nabavne cene
Odstopanje nakupne cene je razlika med dejanskimi stroški in standardnimi stroški. Formula za določitev odstopanja nakupne cene v proračunu je: (standardna cena * število ocenjenih enot) - (dejanska cena * število dejanskih enot). Če je vrednost pozitivna, se dejanski stroški povečajo. Če je vrednost negativna, potem je prišlo do zmanjšanja dejanskih stroškov. Podjetja ne želijo doživeti velikih nihanj v obeh smereh. Precej hitro priznavanje variance je koristno za vodstvo, ki lahko nato izvede vse potrebne spremembe proračuna, da bi nadomestilo povečanje ali zmanjšanje stroškov in denarnih sredstev.
Primer PPV
Na primer, 1. januarja je Sue, računovodja družbe ABC Inc., ustvaril proračun in ocenil stroške jekla, ki bi jih podjetje potrebovalo v prvem četrtletju na 700 dolarjev na tono in uporabilo pet ton. V aprilu, ko je pregledala stroške prvega četrtletja, vidi, da je cena jekla kot 650 $ na tono, družba pa je porabila 5,25 tone. Razlika pri nakupni ceni za jeklo je (700 x 5 $) - (650 x 5,25 USD), kar je 87,5 $ za prvo četrtletje.
