Podjetja, ki proizvajajo in prodajajo blago, vodijo zaloge pri roki za obravnavo zahtevkov strank. Te organizacije običajno razvijajo pravilnike o inventarju, da bi vedeli, koliko zalog bi morali imeti v določenem času.Pomanjkljivosti vzdrževanja velike količine zalog so pogosto poudarjene, vendar je za podjetja morda koristno, da imajo pri roki velik inventarski račun, odvisno od okoliščin. Razumevanje prednosti velike količine inventarja vam lahko pomaga ugotoviti, ali naj bo to vaše podjetje.
Ročaji Negotovost
Podjetja se lahko založijo za zaloge, da bi obravnavala negotovosti na trgu. Ta vrsta inventarja se imenuje »varovalni inventar«. Včasih zunanji dejavniki vplivajo na ponudbo in povpraševanje na načine, ki jih podjetja ne morejo predvideti. Podjetja z veliko količino zalog lahko ustrezno obvladujejo vsako nepričakovano povpraševanje potrošnikov. Podjetja se lahko ukvarjajo tudi s kakršnimi koli nezgodami, saj dobavitelji ne morejo pravočasno dostaviti zalog. Na primer, podjetje z veliko količino zalog lahko posluje kot običajno, če pošiljka zalog zamuja zaradi neugodnih vremenskih razmer.
Prejme količinske popuste
Podjetja imajo lahko velike zaloge, ker družba pri nakupu v razsutem stanju prejme popuste, kar lahko dolgoročno prihrani denar. Podjetja, ki prodajajo surovine, na primer ponujajo trgovinske popuste v upanju, da bodo podjetja kupila velike količine surovin. Čeprav so na voljo popusti, morajo upravitelji zalog vedeti, katero vrsto zalog je najbolje kupiti v razsutem stanju in katera vrsta ne bo kupila v razsutem stanju. Prejemanje popustov na zalogah omogoča podjetjem, da konkurenčno cenijo svoje izdelke, kar lahko poveča donosnost.
Pripravlja se na povečano prodajo
Prednost imetja velike količine zalog je, da omogoča podjetjem, da se pripravijo na povečanje prodaje. Na primer, podjetje lahko v času počitniške sezone doživlja velik obseg prodaje. Da bi se pripravili na to letno obdobje, ima podjetje veliko zalog, da zadovolji potrebe kupcev. Podjetja se morda raje založijo za zaloge, kot da bi zamudila prihodke, ker ni dovolj zalog. Podjetja se običajno zalagajo v zalogah med počasnimi obdobji: to je koristno za delavce, ker jih ohranja zasedeno v nenadnih časih.
Zmanjšuje produktivnost
Še ena prednost imetja velike količine inventarja je, da zmanjšuje težave, ki se nanašajo na proizvodnjo. Ko podjetje zmanjka določene vrste zalog, morda ne bo več sposobno proizvajati svojih izdelkov, dokler se zaloge ne dopolnijo. Zaradi prekinitve dela podjetje izgubi denar in ne more zadovoljiti zahtev strank. Z veliko količino inventarja je lažje slediti zahtevam proizvodnje. Organizacija je sposobna še naprej nemoteno delovati in zadovoljiti svoje stranke.
