Če potencialna stranka poskuša z vašim podjetjem odpreti kreditno linijo, pridobiti financiranje ali kaj drugega, v katerem je zdravje njegovih kreditov pomembno, vam bo kreditna referenca podjetja pomagala ugotoviti, ali je to dobro tveganje. Podjetje, s katerim ima vaša potencialna stranka kreditno linijo v dobrem stanju, lahko dobite kreditno kartico podjetja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Obrazec za dovoljenje
-
Obrazec za zahtevek za kredit
-
Priporočilo
-
Faks
Od svojega potencialnega kupca pridobite dovoljenje, da od podjetja tretje osebe zahteva kreditno referenco podjetja. Preprosta oblika, ki vsebuje nekaj referenčnih polj, ki jih lahko izpolni vaša stranka, mora delovati. Prav tako na obrazcu navedite, da se podpisnik strinja, da vam bo dovolil, da v njegovem imenu zaprosi za kreditno referenco podjetja. Pred nadaljevanjem se prepričajte, da podpiše obrazec. Izberite podjetje tretje osebe, s katerim je vaša potencialna stranka imela račun vsaj eno leto. Govorite s svojo potencialno stranko o tem, katero podjetje naj uporabi.
Ustvarite obrazec za zahtevek za kredit, ki ga pošljete podjetju, ki ga je imenovala potencialna stranka. Vključevati mora podpis potencialne stranke, kar vam omogoča pridobitev kreditne reference. To je pogosto v kombinaciji z obrazcem dovoljenja, tako da podjetje, ki se ukvarja s tretjo stranko, ve, da je vaša potencialna stranka dala dovoljenje. Obrazec mora vsebovati tudi ime vašega podjetja in kontaktne podatke poleg podjetja, od katerega pridobite referenco. Ustvarite razdelek, v katerem bo podjetje tretje osebe posredovalo informacije o vaši potencialni stranki.
Postavite pomembna vprašanja. V oddelku, ki je opisan za posredovanje informacij od tretje osebe, vprašajte, kako dolgo je vaša potencialna stranka odprla račun v podjetju, kakšna je bila velikost računa, koliko pogosto so potrebna plačila, ali je vaša potencialna stranka pravočasno plačala, kako pogosto je vaša potencialna stranka zamujala s plačili in kako bi tretja družba ocenila vašo potencialno stranko kot kreditno tveganje na lestvici od 1 do 10.
Zapišite si svoje osebne beležke. Ko je podjetje tretje osebe vrnilo obrazec, zapišite osebne beležke tretje osebe o vaši potencialni stranki. Nato lahko te opombe pretvorite v pisno referenčno pismo podjetja. Ne samo, da vam bo to pismo priskrbelo pregled preteklega kredita vaše stranke (kot potrjuje poročevalska agencija), ampak vam bo tudi priskrbel podroben opis, zakaj ste ali ne morete odobriti kredita posamezniku. Oglejte si vire za vzorčni izvod referenčnega pisma podjetja.
Pošljite pisno navodilo za kreditno pošiljko poročevalski agenciji, da jo čim prej dokončno preveri. Ko pismo prejmete nazaj, takoj pošljite kopijo osebi, odgovorni za račun potencialne stranke. Potem pokličite družbo in jim sporočite, da faksirate zahtevo za kreditno referenco in se jim zahvalite za njihovo pozornost.
