Za spremljanje sprememb politike in postopkov je mogoče ustvariti številne metode. Zasebne in javne ustanove, organizacije in podjetja - tako majhna kot velika - lahko uporabijo različne metode razvoja politike in postopkov, da preizkusijo nove strategije in / ali izboljšajo metode, ki delujejo. Po podatkih univerze v Minnesoti spremembe pogosto izvajajo upravni odbori, postopki glasovanja in urniki.
Predrazvojna faza
Po podatkih univerze v Minnesoti, ko se izvajajo spremembe politike in postopkov, jih je najbolje spremljati skozi faze. Prva faza je spremljanje pred razvojem. Načini za sledenje predrazvojnim procesom vključujejo opredelitev političnih potreb in gojenje pravega časa za doseganje zastavljenih ciljev. Predrazvojna faza mora vključevati natančne odločitve o tem, kaj je treba doseči, in se zaključiti z oblikovanjem osnutka politike. Člani skupine morajo ostati v fazi pred razvojem, če osnutek potrebuje stalno delo. Če vsi člani - ali večina članov - meni, da je osnutek močan, se mora proces nadaljevati.
Razvojna faza
Razvoj je druga faza sledenja spremembam politike in postopkov. Ko je politika določena, razvojna faza premakne proces naprej in opredeli definicije omenjene politike ter določi postopke za njeno izvedbo. Vse opredelitve politik in informacije o postopkih bi morale biti napisane v laičnem smislu za lažje razumevanje in potrditev ustreznih organov. Razvojna faza je v dobri formi, ko so politike in postopki popolnoma opisani, oblikovani in razširjeni.
Faza vzdrževanja
Po mnenju Univerze v Minnesoti morajo člani skupine za politiko še naprej spremljati načrte po vzpostavitvi politik in postopkov. V tej fazi lahko pride do dodatnih sprememb, saj se ocenjevanje učinkovitosti izvedenih načrtov spremlja pod fizičnimi pogoji. Načrti se lahko v tej fazi pogosto spreminjajo, potrjujejo in / ali odpravljajo, od oseb in oddelkov, na katere vplivajo ti načrti, pa se zahtevajo povratne informacije. Poslanci se ne smejo obotavljati, da znova začnejo celoten proces - začenši v predrazvojni fazi - če bodo rezultati določili, da načrti niso učinkoviti.
