Združitve med podjetji idealno omogočajo strankam, da hitro in učinkovito razvijajo svoje poslovanje. Postopek odobritve združitev je sestavljen iz več korakov. Podjetja, ki sledijo korakom, imajo boljše možnosti za uspešno združitev.
Razširjena ponudba
Eden prvih korakov pri odobritvi združitev je ponudba. Eno podjetje pristopi k drugi s poslom. Obravnavajo se predhodni pogoji v zvezi s ceno in logistiko združitve. Izvedene bodo tudi študije izvedljivosti, o katerih se bo razpravljalo, če bo združitev uspešna za obe strani. Če se obe strani strinjata s temi predhodnimi pogoji, ponujata ponudbe in razpravljalne točke svojim odborom.
Poročanje zveznim agencijam
Če obe strani zagovarjata začetne pogoje dogovora in želita napredovati, lahko začneta zvezni regulativni postopek.
Če podjetja, ki predlagajo posel, vrednotijo več kot 65 milijonov dolarjev posebej, je treba predlagano združitev sporočiti Zvezni komisiji za trgovino in ministrstvu za pravosodje. Ko te agencije prejmejo prijavo, imajo 30 dni časa, da opravijo predhodno preiskavo pred združitvijo, ki združitev zadrži. Ko agencije zaključijo pregled, lahko ugotovijo, da so za transakcijo ali proti njej.
Po mnenju Zvezne komisije za trgovino, če ena od agencij zahteva dodatne informacije od podjetij, jih morajo upoštevati. Seveda, če se stranke ne strinjajo in ne posredujejo informacij, ali če agencije ne odobrijo združitve, ne more iti skozi.
Komunikacija
Kot del procesa združitve podjetjem ni treba pridobiti odobritve svojih zaposlenih, temveč jim morajo sporočiti, da je v postopku pripojitev.
Po poročilu, ki ga je leta 1999 objavilo računovodsko podjetje KPMG, so podjetja, ki dajejo prednost komunikaciji, bolj uspešna kot drugi. Poleg tega je podjetje v poročilu "Sprostitev vrednosti za delničarje: ključ do uspeha" ugotovilo, da podjetja, ki so imela slabo komunikacijo s svojimi delavci, kažejo, da predstavljajo največje tveganje za uspeh posla. Po mnenju KPMG je to tveganje dejansko imelo večji vpliv kot slabo obveščanje delničarjev, dobaviteljev ali strank.
Upravni odbor
Združitev bo morala potrditi upravni odbor podjetij. Te odbore bo treba združiti, če gre za združitev. Združevanje plošč je lahko izziv. Eno vprašanje je poskušati ohraniti odbor, ki predstavlja čim več geografskih območij, ne da bi imel preveč ali premalo članov. Prav tako je treba odobriti formalni načrt za združevanje.
