Splošno sprejeta računovodska načela so sestavljena iz širokega konceptualnega okvira, tako da se lahko pravila in metodologija uporabljajo za vsako podjetje ali industrijo. Čeprav ta široka pravila pripomorejo k prilagodljivosti računovodskega sistema, so lahko tudi nejasna. Priznavanje prihodkov in odhodkov je dober primer.
Splošna pravila o priznavanju
Izjava o finančnih računovodskih konceptih Številka pet, imenovana SFAC 5, opisuje štiri standarde za priznavanje: upoštevanje konceptualnih opredelitev, merljivost, ustreznost in zanesljivost. Prihodki so prilivi ali izboljšave sredstev, ki so posledica zagotavljanja blaga ali storitev v okviru poslovanja družbe. GAAP opredeljuje odhodke kot odtoke sredstev ali nastale obveznosti v zvezi s proizvodnjo izdelka ali opravljanjem storitev. Prihodki se običajno merijo s ceno prodanega izdelka ali storitve in stroški, stroški za prejemanje izdelkov ali storitev. Ustreznost in zanesljivost zahtevata, da je poročanje o prihodkih ali odhodkih koristno in točno za tiste, ki sprejemajo finančne odločitve.
Priznavanje prihodkov
SFAC 5 daje dodatne smernice za priznavanje prihodkov. GAAP zahteva, da se prihodki realizirajo ali realizirajo in zaslužijo. Realizable pomeni, da ste zbrali sredstva ali lahko vložite zahtevek za sredstva v zameno za blago ali storitve. Če želite zaslužiti prihodek, mora biti izdelek ali storitev zaključena. Prihodki se v času prodaje ne zaslužijo vedno. Dolgoročne pogodbe o gradnji, kot so tiste za proizvodnjo velikih letal, bodo zahtevale posebne metode priznavanja. Pripoznavanje prihodkov in odhodkov za te dolgoročne pogodbe bo temeljilo na odstotku, ki ga je pogodba izpolnila ali ko je bila pogodba izpolnjena.
Pripoznavanje stroškov
Odhodek se pripozna, ko je gospodarska korist porabljena pri izdelavi blaga ali storitve. Na primer, če je vaše podjetje kupilo pisarniške potrebščine, plačilo za te dobave ne izpolnjuje zahteve za priznanje. Podjetje ne beleži stroškov, dokler se te dobave ne vzamejo iz oskrbovalne sobe in se uporabijo.
Načelo ujemanja
Posebno pozornost je treba posvetiti povezavi prihodkov in odhodkov. Spomnimo se, da je strošek poraba gospodarskega vira za ustvarjanje izdelka ali storitve. Ti izdelki in storitve bodo kasneje prodani in priznani kot prihodki. GAAP je vzpostavil posebno pravilo za to razmerje, znano kot načelo ujemanja. Načelo usklajevanja zahteva, da se stroški pripoznajo v istem obdobju kot povezani prihodki.
