Pismo o skupnem sodelovanju je pisni sporazum med eno ali več strankami. Te stranke so običajno udeleženke v projektu ali dejavnosti, ki običajno zahteva združevanje sredstev, da bi dosegli določen cilj. Na primer, dva ugledna poslovna direktorja se lahko dogovorita, da bosta sodelovala pri načrtu za oživitev centra mesta. Ali pa se lahko nasprotniki v delovnem sporu odločijo, da ustavijo tožbe v zvezi z določenim vprašanjem in sodelujejo pri doseganju dogovora. Ne glede na namen ustvarjanje pisma o skupnem sodelovanju poteka po dokaj standardnem formatu.
Preglejte predlagani projekt ali dejavnost, da potrdite, da popolnoma razumete, kaj je to in kaj želijo stranke doseči.
Napišete pismo z uporabo poslovnega pisma vsaj ene od strank.
Odprite pismo z izjavo, da gre za pismo o skupnem sodelovanju. Opredelite stranke, vključene v projekt. Pojasnite pobudo in povejte, zakaj se stranke strinjajo, da jo podprejo. Napiši pismo v poslovnem, a optimističnem tonu.
Uporabite točke, da navedete ključne cilje sodelovanja. Navedite tudi številne koristi, ki jih stranke želijo doseči iz partnerstva.
Dodajte druge ustrezne informacije. Dodatne informacije lahko vključujejo razpravo o časovnem načrtu za izpolnitev cilja, odgovornostih vsake stranke in finančnih prispevkih, ki jih stranke prispevajo k projektu.
Pridobite podpis na pismu vseh vpletenih strank. Vključite naslove udeležencev in imena podjetij, če je primerno.
Nasveti
-
Pisma o skupnem sodelovanju običajno niso pravno zavezujoča.
