V izkazu poslovnega izida (P&L) so podrobno predstavljeni prihodki družbe in njeni odhodki za leto. Večina izkazov o poslovnem izidu se začne s prihodki in nato odbije stroške prodanega blaga, ki vključuje stroške zalog in neposredno delovno silo, ki je vključena v njeno ustvarjanje. Razlika se imenuje bruto dobiček. Bruto dobiček minus obratovalni stroški, ki vključujejo stvari, kot so pisarniški material in najemnine, je enak prihodku iz poslovanja. Premik od osredotočenosti na proračun in usmeritev v P&L zahteva malo kreativnega razmišljanja.
Pridobite najnovejši izkaz poslovnega izida ali letno poročilo. V letnem poročilu je izkaz poslovnega izida znan tudi kot izkaz poslovnega izida.
Pridobite najnovejše proračunsko poročilo od finančnega oddelka. Poročilo o proračunu mora v proračunu prikazati glavne kategorije stroškov ali kategorije.
Ugotovite tri največje stroškovne skupine. Običajno so tri največje proračunske postavke plače ali odškodnine, inventarja in opreme ali kapitalskih stroškov. Kapitalski izdatki so kratki za kapitalske odhodke in se nanašajo na sredstva, ki jih podjetje vlaga v poslovanje iz leta v leto.
Poiščite podobne stroškovne pakete v izkazu poslovnega izida, ki ustrezajo stroškovnim sklopom v proračunu. Na primer, plače ali odškodnine se obračunavajo v vrstičnih postavkah stroškov prodanega blaga in obratovalnih stroškov. Zaloge se obračunavajo po nabavni vrednosti prodanega blaga, oprema pa se navadno amortizira več let. V tem primeru so primarne postavke, na katere se osredotočamo poleg prodaje, tudi zaloge, oprema in stroški dela.
Paketi za odškodnino za izenačitev stroškov odškodnine, zlasti za prodajo, zmanjšanje stroškov zalog ali zmanjšanje stroškov opreme. Osredotočite se na nadzor porabe na izboljšanje neto dohodka.