Računovodske informacije so podatki o transakcijah poslovnega subjekta. Od nakupa zalog in strojev do sklepanja dolgoročnih pogodb o gradnji, se dogodki, ki se pojavljajo v poslovanju, skoraj vedno prenašajo v računovodske informacije. Računovodstvo je metoda za identifikacijo in beleženje teh podatkov ter uporaba za ustvarjanje koristnih poročil za različne uporabnike. Ti uporabniki so na splošno razvrščeni v dve skupini: notranji uporabniki in zunanji uporabniki. Ker so potrebe teh uporabnikov tako raznolike, ima računovodstvo dve glavni perspektivi. Vodstveno računovodstvo je perspektiva, usmerjena v prihodnost, usmerjena k notranjim uporabnikom. Finančno računovodstvo temelji na preteklih podatkih in je standardizirano za zunanje uporabnike. Da bi razumeli te perspektive, morate razumeti nekaj temeljnih konceptov, ki so osnova računovodstva kot jezika poslovanja.
Nasveti
-
Računovodske informacije so merljive in merljive informacije o transakcijah in dogodkih, ki vključujejo poslovni subjekt.
Kaj so računovodske informacije?
Računovodske informacije so informacije, ki izhajajo iz poslovnih transakcij. Ko jih enkrat identificiramo, jih nato razvrstimo in zabeležimo ter jih na koncu najde v različnih poročilih. Za računovodstvo na podlagi gotovine je to razmeroma preprosto. Prihodki se evidentirajo v knjigah ob prejemu denarnih sredstev, odhodki pa se evidentirajo ob izplačilu denarnih sredstev. Ta metoda je lahko enostavnejša, vendar je primerna le za manjša podjetja, ki imajo le nekaj lastnikov ali partnerjev. Vendar pa podjetja z več vlagatelji in podjetji, ki imajo inventar, ugotovijo, da je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka potrebno. Poleg tega morajo podjetja, s katerimi se trguje na javnem trgu, po zakonu uporabljati računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Transakcije z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka se evidentirajo glede na računovodsko enačbo, pri čemer ima vsaka transakcija debetno in kreditno stran.
Kaj so trije osnovni elementi računovodstva?
Računovodska enačba je sestavljena iz treh elementov: sredstev, obveznosti in kapitala. Sredstva so stvari, ki jih podjetje poseduje in jih lahko uporabi. Sredstva so lahko oprijemljiva, kot so zaloge, stroji, zgradbe in zaloge ali neopredmetena sredstva, kot so patenti in avtorske pravice. Denarna sredstva in denarni instrumenti, kot so stanja na bančnih računih, se prav tako štejejo za sredstva. Podjetje ima lahko tudi naložbe, ki bi se štele za dolgoročna sredstva.
Obveznosti so zneski, ki jih podjetje dolguje drugim subjektom. Podjetje lahko na primer kupi zaloge za nadaljnjo prodajo na kredit. Znesek, ki ga dolgujejo svojemu dobavitelju, je obveznost, dokler ni plačan. Ker podjetje plačuje zaposlenim in zadržuje davke od plače, bodo prevzeli odgovornost v obliki davčnih odtegljajev, ki jih dolguje državi. Podjetje lahko vzame posojila ali kreditne linije za plačilo določenih stroškov. Ta posojila bi predstavljala obveznosti podjetja.
Kapital je kombinacija zneskov, ki so jih lastniki ali delničarji vložili v poslovanje, in dobiček podjetja v preteklih letih. Samostojni lastnik, partnerstvo ali LLC lahko začne s tem, da imajo člani vsakega od njih vsoto denarja na bančni račun, ki ga mora podjetje uporabiti. Korporacija bi lahko začela z veliko skupino vlagateljev, ki združujejo denar skupaj. Kakorkoli, ta naložba predstavlja njihov lastniški delež v podjetju in se imenuje kapital podjetja. Kot podjetje deluje, se bodo njegovi dobički in izgube povečali ali zmanjšali kapital.
Ti trije elementi se združujejo v računovodski enačbi, ki navaja, da so sredstva enaka obveznostim in lastniškemu kapitalu. Kot pri vsaki enačbi morata obe strani ostati enaki. Prav ta koncept temelji na potrebi po debetni in kreditni strani vsake transakcije. Povečanje sredstev bo vedno imelo za posledico bodisi povečanje obveznosti ali kapitala ali zmanjšanje drugega sredstva, ki je bilo zamenjano. Na primer, če vaše podjetje kupi inventar z gotovino, transakcija zmanjša denarno sredstvo za povečanje sredstva v zalogi. Če vaše podjetje namesto tega kupi inventar na kredit, je vaše podjetje povečalo obveznost, obveznosti do dobaviteljev, da bi povečali račun sredstev za zaloge.
Zakaj je računovodstvo pomembno za podjetja?
Računovodske informacije pomagajo ljudem pri sprejemanju poslovnih in finančnih odločitev. Njihovo zaupanje v točnost in zanesljivost teh informacij je skoraj tako pomembno kot dejanski finančni rezultati podjetja. Zato je pomembno, da imamo sistem, ki natančno zajema realnosti poslovanja podjetja in njegovega finančnega položaja ter poroča o informacijah v dobri veri. Obstaja veliko uporabnikov računovodskih informacij, od katerih ima vsak različne pomisleke glede poslovanja.
Vodje morajo biti sposobni napovedati možne rezultate različnih poslovnih odločitev. Zaposleni želijo vedeti, da bo podjetje še naprej poslovalo na finančno stabilen način. Vlagatelji želijo vedeti, kako je podjetje uporabilo svoj denar, da bi ustvarilo dobiček, in morajo biti sposobni primerjati poslovanje z drugimi podjetji, da bi ocenili naložbene strategije. Dobavitelji in drugi upniki morajo vedeti za finančno uspešnost podjetja in ali ima podjetje dovolj sredstev ali preveč posojil. V širšem smislu lahko te uporabnike razdelimo v dve osnovni skupini: notranjo in zunanjo. Zaradi tega ima računovodstvo dve glavni veji: vodstveno in finančno.
Finančno računovodstvo
Finančno računovodstvo je področje računovodstva, ki se osredotoča na standardizirano poročanje za zagotavljanje informacij zunanjim uporabnikom. Družbe, s katerimi se trguje na borzi, tiste, ki ponujajo svoje zaloge za prodajo na različnih borzah, morajo pripraviti računovodska poročila in jih predložiti Komisiji za vrednostne papirje in borzo za javno predstavitev. Odbor za standarde računovodskega računovodstva določa standarde, ki urejajo način finančnega računovodstva. Ta splošno sprejeta računovodska načela ali splošni računovodski načeli služijo kot okvir, ki ga morajo računovodje uporabiti pri odločanju o merjenju in evidentiranju finančnih informacij.
GAAP narekuje, da morajo imeti računovodske informacije določene lastnosti: ustreznost, pomembnost, zanesljivost, razumljivost in primerljivost. Ustrezne informacije so informacije, ki vplivajo na odločitev. Pomembnost pomeni, da je nekaj dovolj pomembno, da ga lahko opazimo. Na primer, večmilijonsko podjetje morda ne bo treba skrbeti za natančno poročanje o transakciji v vrednosti 200 dolarjev, temveč za transakcijo v vrednosti 20.000 dolarjev. Zanesljive informacije so brez napak ali manipulacij. Razumljivost pomeni, da so informacije predstavljene jasno in učinkovito, da se prepreči napačna razlaga. Nazadnje, primerljivost pomeni, da se izkazi oblikujejo in predstavijo z upoštevanjem takrat sprejetih računovodskih metod. To uporabnikom omogoča, da primerjajo eno podjetje z drugo, ker vedo, da so informacije obveščene na enak način od podjetja do podjetja.
Temeljna računovodska načela finančnega računovodstva
Finančno računovodstvo je na podlagi nastanka poslovnega dogodka in kot okvir uporablja GAAP. V skladu s GAAP se prihodki ujemajo s stroški, ki so bili porabljeni za njihovo ustvarjanje. Prihodki se štejejo za zaslužene, ko podjetje dostavi blago ali opravljene storitve, ne glede na to, ali se denar zamenja ali ne. Stroški se prav tako zabeležijo ob prejemu blaga ali storitev. Te transakcije se vnesejo v poslovne knjige po njihovi izvirni vrednosti in se kasneje ne prevrednotijo. Zgodovinski stroški so objektivni, revalorizacija pa bi bila subjektivna in se ji je treba izogibati. Ta načela vodijo oblikovanje računovodskih izkazov.
Pomembnejši računovodski izkazi
V finančnem računovodstvu ima vsak obračunski cikel tri pomembne računovodske izkaze: izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz denarnih tokov. Iz teh treh izjav lahko uporabniki analizirajo širok spekter razmerij uspešnosti, da lahko eno podjetje primerjajo z drugim, tudi če so podjetja različnih velikosti.
Izkaz poslovnega izida prikazuje različne račune prihodkov in odhodkov. Najprej se predstavi dohodek. Če je vključen inventar, se stroški prodanega blaga na splošno odbijejo od dohodka, preden se preide na razvrščanje stroškovnih kategorij. Nabavna vrednost prodanega blaga in odhodki se odštejejo od dohodka, da se dobi čisti dobiček ali "spodnja meja" izkaza poslovnega izida.
Bilanca stanja sledi računovodski enačbi. Prikazuje vse račune sredstev na eni strani ter račune obveznosti in kapitala na drugi strani. Ko se knjige zaprejo ob koncu obračunskega obdobja, se čisti dobiček prikaže v računih kapitala. Pripravi se poskusna bilanca, izvede se prilagajanje vnosov v dnevnik in na koncu se pripravi bilanca stanja, kjer je vrednost sredstev enaka vsoti obveznosti in kapitala.
Izkaz denarnih tokov kaže, kje je šlo za denar podjetja. Čeprav računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pomeni, da se transakcije evidentirajo, ko so obveznosti izpolnjene ali sprejete ne glede na denar, je še vedno pomembno vedeti, kaj se je zgodilo z gotovino podjetja.Izkaz denarnih tokov pojasnjuje, kako je denar prišel in odšel iz poslovanja. Te pretoke pretrga v različne vrste dejavnosti. Za jasnejšo analizo bodo denarni tokovi iz poslovanja prikazani ločeno od denarnih tokov iz naložbenja ali financiranja.
Vodstveno računovodstvo
Nasprotno je vodstveno računovodstvo veliko bolj prilagodljivo. Poslovodstvo bo morda moralo informacije videti na različne načine, da bi lahko ocenilo odločitev. Lahko uporabijo katerokoli obliko poročila, ki jim je najbolj koristna. Vodstvena računovodska poročila se ne smejo prikazovati zunanjim uporabnikom, zato jih uporaba GAAP ne omejuje.
Vodstveno računovodstvo je pogosto usmerjeno v prihodnost in subjektivno. Upravljavci bodo morda morali opraviti analizo stroškov in koristi, najti točke pokritja, preučiti stroške življenjskega cikla ali razčleniti poročila na različne poslovne segmente od tistih, ki jih zahtevajo finančna poročila. Glavna prednost vodstvenega računovodstva je torej fleksibilnost pri manipuliranju poročil, tako da so najprimernejši za to odločitev. Vendar subjektivna narava teh poročil ne upošteva GAAP, zato se ne prikazujejo zunanjim uporabnikom.
Druge vrste računovodskih informacij
Davčno računovodstvo in neprofitno računovodstvo imata bolj specializirana pravila od tistih, ki so obravnavana tukaj. Ko govorimo o davčnem računovodstvu, lahko slišimo izraz »uskladitev knjige z davki«. To pomeni, da računovodja pojasni razlike med tem, kar je prikazano v računovodskih poročilih, in kakšni so rezultati v davčni napovedi. Razlog za to je, da se z računovodskimi predpisi upravnega odbora za računovodske standarde (GAAP) in predpisi IRS razlikujejo pri obravnavanju določenih transakcij. En primer je obravnava stroškov prehrane. Čeprav boste verjetno odražali celotne stroške obroka v knjigah vašega podjetja, bo IRS v večini primerov dovolil le 50 odstotkov stroškov. Vaša uskladitev bi kot pojasnilo prikazala element vrstice, ki prikazuje drugo polovico stroškov.
Neprofitno računovodstvo se opravi na zelo specifičen način, ker neprofitna podjetja pogosto imajo sredstva, dodeljena na zelo specifične načine. Izdajatelji donacij imajo lahko zelo posebne omejitve glede načina porabe denarja. Na primer, subvencija bi lahko bila na voljo za pomoč nizko kvalificiranim delavkam pri poklicnem usposabljanju. Neprofitna organizacija bo morala pokazati, da so bila sredstva iz nepovratnih sredstev uporabljena za doseganje tega cilja. Te nepovratna sredstva ne morejo uporabiti za druge projekte ali pa morajo sredstva vrniti izdajatelju. Podobno lahko donatorji prispevajo za določen projekt in ne za neprofitni splošni sklad. Želeli bodo videti, da so bili cilji projekta izpolnjeni. Neprofitno računovodstvo ločuje denarna sredstva na različne »sklade«, da bi dosegli to poročanje.
Čeprav se zdi, da je definicija računovodskih informacij preprosta, lahko hitro vidite, kako je področje računovodstva naraslo in vključuje tako veliko specialitet. Obstajajo ljudje, ki delajo na širših tematskih področjih, vendar se veliko več ukvarja z zelo specializiranimi vlogami. Posameznik se lahko ukvarja izključno s plačljivimi računi, na primer z zagotovitvijo, da podjetje pravočasno plača svoje račune, tako da luči ostanejo prižgane, inventar pa tekoče teče. Druga oseba se lahko odloči, da bo delala izključno na davčnih podatkih podjetja, pri čemer bo zagotovila natančno poročanje in skladnost s predpisi vseh davčnih subjektov, bodisi zveznih ali državnih, prihodkov, prodaje ali davka na izplačane plače. Ena stvar je gotova: vsi bodo zabeležili informacije o poslih in jih uporabili za poročanje različnim zainteresiranim strankam.
