Bilanca stanja ima tri razdelke: sredstva, obveznosti in kapital. Vnosi v rubriko »Sredstva« so vedno pozitivni, ker predstavljajo stvari, ki so v lasti družbe. Vrstne postavke obveznosti so vedno negativne, ker predstavljajo dolgove in druge obveznosti, ki denar vzamejo iz poslovanja. Pri računovodstvu morajo sredstva teoretično vedno enake obveznosti, prav tako kot bi morali biti krediti vedno enaki v standardnem T računu. Če so sredstva plus obveznosti enaka nič, razen zneska nič, se znesek prenese na oddelek Equity.
Ravnovesje
Pri obračunavanju je za vsak kredit prisotna obremenitev, na koncu računa pa enake kredite. Enako velja tudi za bilanco stanja: vsako premoženje obstaja zaradi enake odgovornosti. Za vsako novo tovarno so obstajali kapitalski izdatki ali posojilo, ki je dodalo enako vrednost dolgoročnemu dolgu, ter vrstico terjatev v oddelku za sredstva zavrnjeno po vrstici obveznosti v razdelku obveznosti.
Zeroing Out
Razdelki bilanc stanja sredstev in obveznosti za popolnoma opremljeno podjetje brez ljudi bi izničili. Vsa oprema, premoženje in druga sredstva bi imela ustrezne obveznosti, brez dodatnih denarnih sredstev od vlagateljev ali združevanja sredstev za ustvarjanje dobičkonosnega blaga in storitev. Noben poseben vnos ne izniči bilance stanja, ker je treba vsakemu pozitivnemu vnosu preprečiti negativni vnos.
Dodatna vrednost in lastniški kapital
V dejanskih podjetjih ljudje uporabljajo sredstva in obveznosti podjetja za vodenje podjetja, upajmo, da je donosno. Sredstva redko enaka; dejansko dobičkonosno podjetje ima sredstva, ki so vrednotena precej nad obveznostmi. Računovodska teorija navaja, da sredstva ne morejo sama preseči obveznosti, zato je morebitno presežno vrednost mogoče pripisati družbi in njenim lastnikom. Odseki sredstev in obveznosti se izločijo z pripisovanjem morebitnega neravnovesja med njihovimi skupnimi zneski lastnikom podjetij prek oddelka Equity.
Pravičnost
Bilanca se obračuna in izniči vsako razliko med sredstvi in obveznostmi prek tretjega razdelka, Kapital. Del kapitala prikazuje postavke, ki niso strogo sredstva ali obveznosti - stalež, reinvestirani dobiček - pred prevzemanjem razlike med skupnimi sredstvi in skupnimi obveznostmi ter uvrstitvijo rezultatov v postavko vrstnega reda "Total Equity". V bilanci stanja podjetja ta sistem pomeni, da je skupna sredstva enaka skupnim obveznostim - negativnemu številu - plus celotnemu kapitalu.
