Če ste vložili zahtevek za določitev 501c3, vendar še niste bili odobreni, lahko še vedno sprejemate donacije. V skladu s pravili o notranji davčni službi morajo biti donacije v oprijemljivi obliki, kot so donacije v denarju ali denarnem ekvivalentu ali donacije blaga. Organizacije, ki čakajo 501c3, ne morejo sprejemati plačil v obliki prostovoljnega časa ali drugih neopredmetenih donacij. Donacije morajo biti opravljene tudi v imenu organizacije, ne pa po imenu posameznika.
Prosite donatorje, naj napišejo ček ali denarno donacijo. Donacije lahko sprejmete kot ček, ki ste ga izdali podjetju ali organizaciji, ki koordinira z imenom podjetja ali organizacije na tekočem računu.
Napišite potrdilo o donaciji. Uporabite lahko vnaprej pripravljen obrazec za potrdilo o donaciji ali ustvarite svoj obrazec za darovanje na vašem računalniku ali s peresom in papirjem. Vpišite ime organizacije, ki sprejema darovanje, ime darovalca, znesek darovanja, datum darovanja in obliko darovanja - ček ali gotovino. Podpisite potrdilo kot potrditev darovanja.
Naredite kopijo preverjanja darovanja in potrdila o prejemu. Oddajte to dokumentacijo za davčne namene.
Vplačajte sredstva na poslovni ali bančni račun. Položite denar na organizacijski ali poslovni račun in predložite kopijo bančnega izpiska tudi za prihodnje davčne namene.
Nasveti
-
Če je darovanje proizvod ali izdelek, kot je računalnik ali kopirni stroj, ki ga mora organizacija uporabiti za dosego svojega poslanstva, potem navedite vrednost in vrsto izdelka, ki je bil sprejet kot donacija, namesto zneska denarnega darovanja in oblike plačila.
