Elemente teorije računovodstva lahko najdemo že v starih civilizacijah Mezopotamije in Egipta. V času rimskega cesarstva so se široko uporabljali finančni podatki, vlada pa je vodila podrobne finančne evidence. Opredelitev računovodske teorije je dokaj preprosta. Gre za niz predpostavk, okvirov in metodologij, ki se uporabljajo pri preučevanju in uporabi načel računovodskega poročanja. Ker se podjetja in gospodarstva pogosto spreminjajo ali se spreminjajo, se morajo teorije računovodstva, skupaj z vladnimi predpisi, ki veljajo za finančne institucije, do določene mere prilagoditi časom.
Zgodovina teorije računovodstva
Čeprav je elemente računovodstva mogoče najti veliko prej, leta 1494, je Luca Pacioli ustvaril sistem računovodstva, podoben tistemu, ki ga danes poznamo in ga uporabljamo. Ta italijanski matematik, za katerega je rečeno, da je poučeval matematiko za Leonardo DaVinci, je začel, kar se imenuje dvojni računovodski sistem. Predstavil je tudi uporabo knjig, dnevnikov in knjigovodstva, ki so ključni elementi sodobnega računovodstva. Pacioli je znan kot prva oseba, ki je uporabila bilanco stanja in izkaz poslovnega izida. Dva poglavja, ki jih je napisal o knjigovodstvu, imenovanem "De Computis et Scripturis" ("Of Reckonings and Writings") in zdaj znan kot "Benetka Metoda", sta spremenila celoten način, kako je bilo računovodstvo vidno in uporabljeno.
Čeprav so podjetja in vlade zabeležile poslovne informacije že pred Benečani, je bil Pacioli prvi, ki je opisal sistem debet in kreditov v revijah in knjigah, ki je še vedno osnova današnjih računovodskih sistemov.
S prihodom industrijske revolucije v 17. stoletju so postali potrebni naprednejši sistemi stroškovnega računovodstva. Družbe so ustvarile velike skupine, ki niso bile del vodstva podjetja, vendar so imele interes za rezultate podjetja. Bili so prvi delničarji in imetniki obveznic, ki so zagotavljali zunanje financiranje. Prvič je računovodstvo postalo poklic, najprej v Združenem kraljestvu in nato v Združenih državah. Leta 1887 je 31 računovodij ustvarilo Ameriško združenje javnih računovodij. Deset let kasneje je bil dan prvi standardizirani test za računovodje. Leta 1896 so bili licencirani prvi CPA.
Zgodovina in razvoj računovodske teorije sta se po veliki depresiji spremenila v novo smer, ki je leta 1934 pripeljala do ustanovitve Komisije za vrednostne papirje in borzo. SEC je bil ustanovljen, da bi ameriški javnosti pomagal ponovno pridobiti zaupanje v kapitalske trge Združenih držav po trčenju delnic na borzi leta 1929. Po ustanovitvi SID so morale vse javne delniške družbe vložiti poročila, ki so jih potrdili računovodje. To je povečalo potrebo in ugled računovodij.
Teorija in praksa računovodstva
Zlom leta 1929 na borzi in kasnejša velika depresija sta deloma povzročila senčna praksa finančnega poročanja nekaterih javnih delniških družb. Da bi pomagala Ameriki na pravi poti, je zvezna vlada začela delati s strokovnimi računovodskimi skupinami, da bi vzpostavila standarde in prakse za dosledno in natančno finančno poročanje. Ti so postali znani kot splošno sprejeta računovodska načela ali GAAP. Zakon o vrednostnih papirjih iz leta 1933 in Zakon o izmenjavi vrednostnih papirjev iz leta 1934 sta bila dva ključna zakona, ki sta privedla do oblikovanja GAAP. Ti standardi so se razvili na podlagi spreminjajočih se gospodarskih razmer in uveljavljenih najboljših praks.
Dve ključni organizaciji v računovodski stroki sta Ameriški inštitut certificiranih javnih računovodij, ki je bil ustanovljen leta 1887. Določil je računovodske standarde do leta 1973, ko je bil ustanovljen odbor za računovodsko standardizacijo.
Kako se je razvijalo računovodstvo
V poznem 20. stoletju je računovodska industrija rasla in napredovala. Velike računovodske družbe so razširile svoje storitve zunaj tradicionalne revizijske funkcije in dodale številne oblike svetovanja. Vendar je ta širitev včasih pripeljala do neprimernih krajev. Ker so se odgovornosti računovodij razširile preko finančnega nadzornika, so se nekatera računovodska podjetja vpletla v škandale podjetij.
Najverjetneje je bil največji škandal škandal Enrona leta 2001. To je imelo široke posledice za računovodsko industrijo. Arthur Andersen, eden največjih računovodskih podjetij v ZDA, je zaradi podjetja Enron prenehal poslovati. Zakon Sarbanes-Oxley je poostril omejitve glede možnosti svetovanja za računovodje.
Vendar pa računovodski škandali ustvarjajo več dela za računovodje, kar je paradoks stroke. Povpraševanje po računovodskih storitvah je še naprej raslo v začetku 21. stoletja.
Ključni elementi teorije računovodstva
Obstaja lahko razlika med računovodsko teorijo in prakso. Računovodski postopki so pravilni, vendar je računovodska teorija bolj kvalitativna. Uporablja se kot vodilo za učinkovito računovodstvo in finančno poročanje, ta vodnik pa mora biti prožnejši, kot to dovoljujejo samo formule.
Pomemben vidik računovodske teorije je uporabnost. Vsi računovodski izkazi morajo zagotavljati pomembne informacije, ki jih je mogoče uporabiti za sprejemanje poslovnih odločitev na podlagi informacij. To tudi pomeni, da mora biti računovodska teorija sposobna zagotoviti učinkovite finančne informacije, tudi če se spremeni pravno okolje.
Teorija računovodstva tudi navaja, da morajo biti vse računovodske informacije ustrezne, zanesljive, primerljive in dosledne. To pomeni, da morajo biti vsi računovodski izkazi točni. Upoštevati morajo tudi GAAP, saj bo tako pripravljanje računovodskih izkazov dosledno in primerljivo s preteklimi finančnimi sredstvi podjetja ter tudi finančnimi sredstvi drugih podjetij.
Štiri glavne predpostavke vodijo vse računovodske in finančne strokovnjake. Prvič, podjetje je ločeno od lastnikov. Druga potrjuje prepričanje, da podjetje ne bo šlo v stečaj, ampak bo še naprej obstajalo. Tretjič, vsi računovodski izkazi morajo biti pripravljeni z zneski v dolarjih in ne z drugimi številkami, kot je proizvodnja enot. Nazadnje morajo biti vsi računovodski izkazi pripravljeni mesečno ali letno.
Prihodnost računovodstva
Kot pri skoraj vseh poklicih ima tehnologija velik vpliv na računovodstvo. Nedavna raziskava, ki jo je izvedla računovodska doba, je 250 računovodij in knjigovodij vprašala, kakšna bo prihodnost za poklic. Anketiranci so napovedali tri stvari: Prvič, avtomatizacija bo prevzela naloge, kot so vnos podatkov, ustvarjanje elektronskih dokumentov in izdelava potrdil; drugič, oblak bo spremenil način, kako strokovnjaki shranjujejo podatke, sodelujejo in zbirajo informacije; tretjič, nov razvoj v računovodski programski opremi bo vplival.
Čeprav se zdi, da bodo te strašne napovedi odpravile poklic, je 89 odstotkov anketiranih računovodij dejalo, da je napredek tehnologije resnično pozitiven za računovodski poklic in jim bo ustvaril nove priložnosti. Sedemdeset pet odstotkov vprašanih je dejalo, da je tehnologija, ki so jo začeli uporabljati, že olajšala svoje delo ali pa je sprostila čas, da se osredotočijo na dodatno vrednost za stranke. Na primer, zdaj lahko porabijo več časa za analizo računov in dajanje poslovnih nasvetov.
Posledično to pomeni, da spretnosti, ki jih uporabljajo računovodje, ne bodo nikoli postale neuporabne ali zastarele. Tisti, ki delajo v stroki, morajo še naprej ohranjati svoje spretnosti, pa tudi slediti novim spretnostim, ki bi jih lahko zahtevala nova orodja. Kot računovodja je pomembno, da sledite razvoju računovodske tehnologije in se prepričate, da se lahko prilagodite. Človeški možgani in njegove analitične moči, kot jih vidimo na področju računovodstva, so zdaj in v bližnji prihodnosti lastniki podjetij po vsem svetu.
