Glavna knjiga je zbirka računovodij (računovodja) in povzetek računov podjetja. Splošni dnevnik je kronološki zapis dnevnih finančnih transakcij in knjiga je razčlenjena po računih. Glavna knjiga je pogosto v obliki preprostih dveh stolpcev T-računa. Formalne evidence lahko uporabijo več stolpcev za prikaz stanja na računu po vsakem knjiženju obremenitve in kredita. To je del načina za spremljanje finančnega zdravja vašega podjetja.
Nastaviti
Računovodja ali knjigovodja je tisti, ki mora določiti in imenovati račune za knjigo, vendar je tipičen in preprost način, da se izvede na vseh področjih, da se uporabi T-metoda, iz katere bodo sestavljene informacije, ki so bile vnesene v v reviji. V primeru formalne knjige se "tekoče ravnotežje" dnevnih transakcij prikaže na koncu vsakega dne v ločenem stolpcu.
Imenovanje in računi oštevilčevanja
Imenovanje računov se opravi, da se jasno prikaže, kakšen je račun. Običajno se denarna sredstva imenujejo gotovina, kapital je kapital, stroški so odhodki - jasno označeni na vrsto stroškov (najemnina, telefon), prihodki in terjatve (zapadli denar ali prihodek) in obveznosti do dobaviteljev (dolgovani dolgovi) in tako naprej. To je nekaj različnih vrst računov, ki so v knjigi, odvisno od vrste poslovanja. Večina »šifer« za denar je 100 računov; ki jim sledijo 200, 300, 400 računov in tako naprej. Začetna stanja niso vedno nič in so odvisna od tega, ali odprete svoje podjetje z opredmetenimi sredstvi in obveznostmi, ki povečujejo ali odštejejo vrednost vašega podjetja.
Elektronske knjige
Elektronske knjige imajo računovodske module, ki zagotavljajo napredna orodja za upravljanje stalnega vnosa in poročanja podrobnih finančnih transakcij. Nekateri imajo orodja, kot je integrirano sledenje projektom. Ti elektronski sistemi lahko ustvarijo veliko različnih vrst poročil, kot so seznam vnosov, izkazi poslovnega izida, bilanca stanja, analiza razmerij in več. Njihova lepota je, da opravijo vse izračune za vas, ne da bi potrebovali dodajanje strojev in kalkulatorjev, razen v najstrožjih okoliščinah. Elektronske knjige vam omogočajo tudi izvajanje podrobnih revizijskih sledi, pa tudi izdelavo zapletenih ali preprostih proračunov in vodenje izkazov dobička in izgube (P&L). Elektronsko računovodstvo omogoča lažje sledenje razlikam, kot so dvojna knjiženja ali manjkajoča plačila in krediti, ki se lahko prikažejo na vašem mesečnem bančnem izpisku.
Kuhanje knjig
Ko podjetje poveča finančne podatke, da bi prineslo neobstoječe zaslužke, se imenuje "kuhanje knjig". Knjige se verjetno uporabljajo za tovrstne goljufije, ker se kuhanje knjig vključuje pospeševanje prihodkov in odlašanje stroškov ter izvajanje sintetičnih transakcij. da bi dobili bolj legitimno financiranje in izboljšali finančno stanje na Wall Streetu. Čeprav se zakon Sarbanes-Oxley (glej vire) ne uporablja za majhna ali družinska podjetja, je bil ustvarjen v luči škandalov Enron in Worldcom, da bi urejal „ustvarjalno financiranje“ in nadzoroval incidente, ki lahko vodijo do goljufij., kot tudi pošteno napako.
Splošno sprejeta računovodska načela
Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) omogočajo vlagateljem minimalno raven skladnosti pri analiziranju računovodskih izkazov za naložbene namene. Ta načela zajemajo stvari, kot so priznavanje prihodkov, razvrstitev postavk bilance stanja in neporavnane meritve delnic. Vendar gre za niz splošnih standardov, ki se lahko izkrivijo. Izkrivljeni računovodski standardi lahko privedejo do tega, kar se imenuje »hrup računovodstva«, hrupa, ki nekaterim podjetjem omogoča, da barvno prikažejo svojo finančno perspektivo, kar dejansko obstaja. V vseh primerih morajo biti vlagatelji previdni pri pregledovanju ne samo knjig, ampak tudi dnevnikov, potrdil, računov in bančnih izpiskov, stroškov amortizacije strojev in opreme ter vseh drugih finančnih podatkov, ki so na voljo, da se ugotovi "resnična" stabilnost ali potencial pred investiranjem.
