Oddelek za človeške vire obravnava vrsto različnih funkcij znotraj organizacije. Oddelek je odgovoren za zaposlovanje in odpuščanje zaposlenih, usposabljanje delavcev, vzdrževanje medobčinskih odnosov in tolmačenje delovnih zakonov. Služba skrbno dela v ozadju, da bi zagotovila učinkovito delovanje organizacije. Naloge oddelka za kadrovske zadeve se bodo med podjetji razlikovale, vendar jih je mogoče na splošno povzeti v šestih glavnih funkcijah.
Najemanje in zaposlovanje
Ena od glavnih funkcij oddelka za človeške vire je nadzor nad zaposlovanjem in zaposlovanjem znotraj organizacije. Oddelek aktivno zaposluje, pregleduje, intervjuje in zaposluje kvalificirane kandidate za odprta mesta. Oddelek upravlja veščine in osebnostne teste, ki ustrezajo kandidatom z ustrezno zaposlitvijo v podjetju. Oddelek za človeške vire razvija tudi priročnike za zaposlene, ki pojasnjujejo politiko in postopke podjetja za nove zaposlene.
Usposabljanje in razvoj
Oddelek za kadrovske zadeve se ukvarja z usposabljanjem in razvojem osebja znotraj organizacije. Ustvarja programe usposabljanja in izvaja usposabljanje za nove najemnike in obstoječe zaposlene. Oddelek za človeške vire deluje tudi v povezavi z vodji oddelkov in nadzorniki za določanje potreb po usposabljanju zaposlenih. Odgovorni so tudi za pogodbe z izvajalci usposabljanja in za spremljanje proračunov usposabljanja.
Ravnanje z nadomestilom
Oddelek za človeške vire je odgovoren za različne vidike nadomestil za zaposlene. Služba običajno obravnava plačilno listo zaposlenih in zagotavlja, da so zaposleni plačani natančno in pravočasno, z ustreznimi odbitki. Oddelki za človeške vire upravljajo tudi odškodninske programe, ki vključujejo pokojnine in druge ugodnosti, ki jih ponuja delodajalec.
Zaslužki zaposlencev
Oddelek za človeške vire upravlja vse vidike zaslužkov zaposlencev, vključno z zdravstvenim in zobozdravstvenim zavarovanjem, programi dolgotrajne oskrbe ali invalidnosti, pa tudi s programi za pomoč in dobro počutje zaposlenih. Oddelek vodi evidenco odsotnosti zaposlenih in dopusta, zavarovanega z delom, kot je na primer družinski zdravstveni dopust. Predstavniki oddelka za človeške vire zagotavljajo, da zaposleni prejmejo ustrezna razkritja glede upravičenosti do prejemkov ali če zaradi odpuščanja ali prenehanja zaposlitve niso več na voljo.
Odnosi zaposlenih
Oddelek za kadrovske zadeve obravnava zadeve v zvezi z zaposlenimi v organizaciji. Odnosi zaposlenih vključujejo sodelovanje zaposlenih v različnih vidikih organizacijskih dejavnosti. Oddelek vzdržuje odnose med zaposlenimi in vodstvom s spodbujanjem komunikacije in poštenosti v podjetju. Oddelek obravnava tudi spore med zaposlenimi in vodstvom ter spore med podjetjem in sindikati ali organizacijami za pravice delavcev.
Pravne odgovornosti
Oddelek za človeške vire je odgovoren za razlaganje in uveljavljanje zakonov o zaposlovanju in delovni zakonodaji, kot so enake možnosti zaposlitve, pošteni delovni standardi, ugodnosti in plače ter zahteve glede delovnega časa. Oddelek preiskuje tudi pritožbe zaradi nadlegovanja in diskriminacije ter zagotavlja, da so uradniki v podjetjih v skladu s predpisi ameriškega ministrstva za delo.
