Ena od najmanj priljubljenih nalog pri poslovanju je plačevanje računov. Potreba po sledenju, upravljanju in servisiranju dohodnih računov pogosto zmanjšuje osredotočenost lastnika podjetja na izgradnjo njenega poslovanja. Zaradi tega se mnogi lastniki podjetij zanašajo na storitev plačevanja računov za upravljanje svojih odhodnih plačil. Storitev plačevanja računov lahko poleg upravljanja plačil računa prepreči tudi zamude pri plačilu in celo prihrani denar na račune z izkoriščanjem spodbud za predčasno plačilo od prodajalcev.
Izberite ime za podjetje za plačevanje računov, ki bo edinstveno in nepozabno. Idealno bi bilo, da bi ime vašega podjetja pomenilo pozitivno kakovost, ki bi jo radi povezali z vašim podjetjem. Na primer, »Varno plačevanje s računi« lahko nakazuje varnost na način, da »Daveova storitev plačevanja računov« ne.
Registrirajte novo poslovno ime z uradom vašega državnega sekretarja. Delovanje podjetja pod katerimkoli imenom, ki ni vaše lastno ime, zahteva registracijo fiktivnega imena pri svojem državnem sekretarju. (Glej Resource 1 za seznam spletnih mest državnega sekretarja v državi.)
Obiščite mestno hišo ali okrajno sodišče, da pridobite licenco prodajalca. Države, ki nimajo prometnega davka, vključno z Montano, Aljasko, Oregonom, Delawarejem in New Hampshirejem, ne potrebujejo dovoljenj prodajalca.
Napišite poslovni načrt, ki vključuje opis vrste storitev plačevanja računov, ki jih boste zagotovili, povzetek o tem, kdo bo uporabljal vaše storitve, analizo konkurenčnih podjetij, načrt trženja, finančni načrt in predvideni proračun za prvih treh letih delovanja.
Razvijte svoj sistem za sledenje in izvrševanje plačil v imenu svojih strank ali razmislite o nakupu programske opreme za plačevanje z računi za stranke, kot je BillPay ali PPS program za plačevanje računov (glej Viri). Uporaba gotove programske opreme vam bo pomagala bolje služiti svojim strankam in vam omogočiti, da se osredotočite na iskanje strank.
Ustvarite varno mesto, kjer boste shranjevali preverjanja, račune, evidence plačil itd., Kot tudi poročila, ki jih boste posredovali vsakemu od njih. Še posebej preverjanje je treba hraniti v zaklenjenem sefu ali varnostnem omarici, omarica za zaklepanje pa bo varovala zaupne zapise.
Ugotovite, koliko boste zaračunali za svojo storitev. Temu lahko pristopite tako, da določite, koliko denarja boste morali mesečno zaslužiti in nato oceniti, koliko strank boste potrebovali, da dosežete to številko, ali pa se obrnete na podobne storitve in se pozanimate o njihovi strukturi pristojbin.
Oblikujte brošuro, ki predstavlja vašo storitev in opisuje prednosti, ki jih lahko ponudite svojim strankam, kot so pravočasna plačila, izboljšan denarni tok, izogibanje plačilu zamud pri plačilu in popusti pri predčasnem plačilu. Vključite vaše kontaktne podatke, telefonsko številko, e-poštni naslov, spletno stran, pa tudi začetne pogoje in stalne stroške.
Oblikujte poslovne tiskovine in ovojnice, ki vam bodo pomagale, da predstavite svoje storitve na čim bolj profesionalen način. Velike dobavne verige za pisarne, kot so Staples, Office Max ali Office Depot, imajo standardne pisarniške pakete, ki izpolnjujejo večino potreb podjetij.
Pošljite pismo z uvodom, v katerem boste poudarili varnost in udobje storitve plačevanja računov, skupaj z eno od vaših brošur, vsem podjetjem na vašem območju, ki so lahko potencialni kupci. Pošljite pisma malim serijam, da boste imeli dovolj časa, da jih spremljate.
Spremljajte svoja pisma z osebnimi telefonskimi klici vsakemu potencialnemu uporabniku. Morda boste želeli ponuditi posebno ponudbo "brez tveganja", kot je mesec brezplačne storitve, ki bo pritegnila nove stranke, da bodo vaše storitve poskusile.
S svojimi novimi strankami se dogovorite, kako vam bodo dostavljeni računi. Ali vam bodo prinesli? Ali jih boste pobrali? Ali boste šli na pošto, da jih boste zbrali?
Spremljajte svoje stranke v svoje banke in jih dodajte kot podpisnik na njihovih kontrolnih računih. Nato zahtevajte seznam trenutnih prodajalcev in dobaviteljev iz vsake vaše stranke, pa tudi vsa posebna navodila, ki jih imajo, ko prejmete njihove preglede.
Zagotovite mesečno poročilo o prejetih računih, plačanih računih in računih, ki so v teku, za vsako od vaših strank, tako da bo mogoče njihovo računovodstvo posodobiti in da bodo natančno vedeli, katere obveznosti so bile izpolnjene in ki še niso izpolnjene. Upoštevajte vsa plačila, ki so prihranila denar stranke s predčasnim plačilom.
Nasveti
-
Ne pozabite plačati sami na koncu vsakega meseca glede na storitve, ki ste jih zagotovili.
