Organizacija obsežne konference je lahko zastrašujoča naloga. Obstaja veliko sestavnih delov, s katerimi lahko zagotovimo, da vaša konferenca poteka elegantno in učinkovito brez težav. Zagotovitev, da imajo vsi udeleženci in govorniki značko, je pomembna naloga za organizatorje konferenc, ker imenske priponke omogočajo komunikacijo in sodelovanje med udeleženci konference. Vaš proračun in osebje bodo narekovali, katero tehniko razdelitve imen-značk izberite.
Materiale pustite na ali pod sedeži v sejni sobi. Paket materiala mora vsebovati nalepko z imenom-značko in pero ali marker. Vsak udeleženec konference lahko ustvari svojo značko z imenom in navede svoje ime in pripadnost organizaciji. To je uporaben način razdeljevanja značk za skupine v proračunu in z omejenim številom osebja.
Kadar gostje prispejo na konferenco, razdeli priponke z imeni. Vnaprej lahko naredite priponke in jih razdelite udeležencem, da najdejo svoje ali jih ustvarite in oddate kot ljudi, ki se registrirajo. To je možnost z nizkim proračunom, vendar je za registracijsko tabelo potreben eden do tri člane osebja.
Najemite konferenčni center z računalniškim sistemom, ki udeležencem konference omogoča, da se registrirajo in natisnejo svoje značke. Na splošno je ta računalniška zmogljivost na voljo le v vrhunskih konferenčnih prostorih. To je pametna in časovno učinkovita izbira za organizacije z zmerno visokim proračunom za konferenco.
