Organizacije morajo pogosto izvajati več kot en projekt naenkrat z omejenimi sredstvi. Razporejanje virov omogoča upraviteljem, da identificirajo svoje vire, da jih lahko najbolje uporabijo na področjih, kjer ni na voljo dovolj sredstev za dokončanje več nalog hkrati.
Zagon projektov
Vodja projekta potrebuje sredstva za začetek projekta. Kadar so viri omejeni, so projekti prednostno razvrščeni na podlagi sklopa meril. Najpomembnejši projekti imajo najvišjo prioriteto in se začnejo prej kot projekti z nižjo prioriteto. Razporejanje virov vključuje osupljive začetne in končne datume, ki sovpadajo z razpoložljivostjo virov.
Tveganja projekta
Prepoznavanje in načrtovanje virov je sestavni del ocenjevanja tveganj projekta. Opredeljene so projektne dejavnosti in časovne roke za dokončanje teh dejavnosti, ki se ocenjujejo na podlagi razpoložljivih virov. Če so drugi projekti odvisni od istih virov, je treba te projektne dejavnosti dokončati ali prekiniti, preden se lahko začnejo nove dejavnosti. Tveganje, povezano s temi zamudami, se zmanjša, ko so sredstva načrtovana za dokončanje projektov z višjo prioriteto pred začetkom drugih dejavnosti.
Razpoložljivi viri
Razporejanje poudarja področja, kjer viri niso na voljo v času, ki je potreben za dokončanje projektov visoke prioritete. Organizacije lahko začnejo izvajati nižje prednostne projekte prej, če jih je mogoče dokončati z razpoložljivimi viri. Drugi projekti, ki so bolj prednostni, lahko počakajo, da se dodajo sredstva, kot so zmogljivost obrata ali usposobljeno osebje.
