Oddelek za finance v korporaciji je odgovoren za sprejemanje računovodskih podatkov in ustvarjanje poročil, da morajo upravljavci v podjetju - vse do CEO - potrebovati odločanje. Informacijska tehnologija ali IT se nanaša na programska orodja in računalniške sisteme, ki jih podjetje uporablja za avtomatizacijo teh funkcij in organiziranje pretoka podatkov za izboljšanje zmožnosti odločanja vodstvene ekipe.
načrtovanje virov podjetja
Celo zelo majhna podjetja uporabljajo pakete računovodskih programov, ki ustvarjajo finančna poročila, kot so izkazi poslovnega izida in izkazi denarnih tokov. Ta preprosta oblika IT omogoča lastniku malega podjetja, da shrani čas računovodstva in da so poročila o upravljanju na voljo pravočasno. Srednje velika in večja podjetja uporabljajo bolj zapletene informacijske sisteme, imenovane podjetniško načrtovanje virov ali ERP, ki so skupine programskih modulov, ki služijo potrebam vseh funkcionalnih področij podjetja. Kot že ime pove, ERP podjetju pomaga načrtovati uporabo svojih sredstev, proces, ki ga nadzoruje finančni oddelek.
Hitrejši pretok informacij
Informacijski sistemi omogočajo podjetju, da poveže vsak oddelek znotraj organizacije. Informacije, ki jih ustvarijo proizvodni, tržni in finančni oddelki, se lahko na primer delijo. Te informacije so na voljo v realnem času, kar pomeni, da so ustvarjene v sistemu. Dostop do njega ne zahteva veliko raziskav ali ročnih prizadevanj. Osebje za financiranje časa, ki je bilo namenjeno „kopanju“ za številke, ki jih potrebujejo, se lahko zdaj nameni analiziranju in razlagi primarne vloge informacij - financ v organizaciji.
Poročanje po meri
Sistemi IT, ki jih uporablja finančni oddelek, imajo funkcijo za ustvarjanje poročila, ki pospešuje postopek izdelave poročil o upravljanju. Sistem zagotavlja določeno stopnjo prilagajanja - poročila se lahko konfigurirajo glede na specifične potrebe vodstvene ekipe. Avtomatizacija teh sistemov poročanja pomeni, da je mogoče hitro ustvariti rutinsko ustvarjena poročila, kot so tista, ki so bila izdelana na koncu vsakega meseca. S številnimi odločitvami mora vodstvo narediti, čas je bistvenega pomena. Sistemi IT se odzivajo na to potrebo po hitri in prilagojeni sposobnosti poročanja.
Sodelovanje
Mnoge organizacije izkoriščajo skupne napore v vseh oddelkih, koncept vsakega oddelka pa ima korist od strokovnega znanja drugih oddelkov. Finančna skupina deluje kot interni svetovalec za druge oddelke v organizaciji. Ko vsi oddelki uporabljajo centraliziran informacijski sistem, opustijo ovire, ki so prej blokirale pretok informacij. Družba ima zdaj centralizirano bazo podatkov, do katere lahko dostopajo vsi člani skupine - ob upoštevanju določenih varnostnih pravil. V primeru družbe z več uradi ali mednarodnimi oddelki ta možnost dostopa do istih informacij iz celega sveta prihrani čas in izboljša učinkovitost. Če finančna sredstva zahtevajo podatke o proizvodnih stroških za pripravo poročila za prihodnje seje odbora, lahko operativno osebje podatke hitro prenese v obliki, ki jo zahteva in razume finančna služba.
Boljše napovedovanje
Boljše napovedovanje pomeni pripravo napovedi, ki je natančnejša napoved, kakšni bodo finančni rezultati podjetja. Člani finančnega osebja potrebujejo dostop do poglobljenih informacij, da ustvarijo modele za napovedovanje, ki prikazujejo, kako organizacija dejansko deluje. Dostop do informacij iz vseh segmentov podjetja omogoča natančnejše napovedovanje. Finance imajo resnične informacije in se pri ustvarjanju predpostavk za napoved ne zanašajo na ugibanja.
