Ustvarjanje proračunskega priročnika je nujno potrebno za podrobnosti o tem, kako bo vaše podjetje upravljalo svoje finance. Vaš proračunski priročnik bo potencialnemu posojilodajalcu pokazal, kako upravljate denar podjetja. Pravilno napisani proračunski priročniki razkrivajo vrsto proračuna, s katerim delate, cilj zaslužka podjetja, način plačila stroškov in finančno rast projekta za vaše podjetje. Priročniki za proračun morajo vsakemu bralcu predstaviti sistem jasnih, razumljivih pravil in standardov za upravljanje proračuna, ki ga ustvarite.
Vzpostavite proračunski odbor. Izberite vodje oddelkov in jih postavite na proračunsko ploščo. Zahtevajte vhodne in oddelčne proračune vsakega oddelka, ki je zastopan v proračunski plošči. Srečajte se z vsakim partnerjem, če ste manjše podjetje, in zbirajte prispevke vsakega od njih pri oblikovanju proračuna in njegovega priročnika. Ustvarite proračunski priročnik kot sodelovanje. Poskrbite, da bo vaš panel (ali partnerji) vlagali in se zavezali, da bodo z njim ustvarjali.
Vodite svoje partnerje ali komisijo s pregledom prejšnjih letnih proračunov. Podrobno si oglejte izdatke in prispevke vsakega oddelka za donos družbe. Primerjajte te letne podatke, da bi odkrili obstoječe vzorce in / ali nedoslednosti. Obravnavajte vse nepravilnosti, ki izstopajo. Proučite proračunske cilje iz prejšnjih let. Praznovajte dosežke svojega proračunskega cilja in ponovno preučite cilje, ki jih niste realizirali. Začnite načrtovati svoje naslednje cilje na podlagi vašega pregleda prejšnjih let.
Izračunajte stroške novih ciljnih načrtov. Ohranite to zadnjo ceno cilja kot ključ za novo nastavitev ciljev. Bodite realni s temi stroški. Nastavite obseg stroškov. Predvidite in določite stroške na visoki strani razpona; s tem boste ohranili vaš proračun znotraj parametrov in ga lažje upravljali. Ločite svoj proračun na dve osnovni kategoriji fiksnih stroškov in fleksibilne ali spremenljive stroške. Vključite fiksne stroške, saj predstavljajo znatno proračunsko obveznost.
Nastavite načrt proračuna v obliki preglednice. Seznam in vsako postavko poda v svojo lastno vrstico pod vsako od dveh kategorij, navedenih na koncu 3. koraka. Upirajte se težnji po vključitvi drugih podobnih ali sorodnih stroškov v posamezne navedene stroške. Vsakim navedenim stroškom dajte svojo linijo in določeno ime.
Pozorno preglejte prihodke kot del svojega proračuna.Uporabite lanskoletne plače skupaj z natančnimi predvidenimi povečanji za dosego zanesljive in uporabne številke. Napovedi naj bodo zahtevne, a realistične. Določite prodajne cilje glede na to, kakšni so proizvodni stroški in, kar je še pomembneje, dobre ocene, kaj bodo. Vključite plačilo za svoj vloženi čas s proizvodnjo. (Upoštevajte dolžino prodajnega cikla.) Dodajte stroške proizvodnje in prodaje, da dobite realno oceno stroškov izdelka. Dodajte odstotek označevanja, za katerega veste, da bo trg plačal, če želite doseči končne stroške prodaje. Uporabite te tri ocene s podatki o projekcijah prodaje, da dobite dobro predstavo o svojem potencialu za zaslužek.
Nasveti
-
Naredite najpomembnejšo primerjavo stroškov v primerjavi z dohodkom, da dobite trdno oceno zaslužka.
V redu je, če vaš proračun ni uravnotežen, če veste in lahko pojasnite, zakaj. Večje izboljšave in nakupi lahko izničijo vsak proračun.
Opozorilo
Predvidite in vključite nove stroške popravila opreme in / ali opreme za prihodnje leto. Noben proračun ni legitimen brez vključitve teh "nujnih" ocen.
