Družba ima veliko težav, ki jih želijo preseči tako filantropi kot neprofitne organizacije. Financerji z omejenimi sredstvi želijo zagotoviti, da bodo njihovi programi imeli največji pozitivni učinek na določeno skupnost, tako da bo ime financerja povezano z uspešnim programom in ne neuspešnim. Medtem ko je navidezno hladno in odkrito, vrednotenja zagotavljajo, da se največ sredstev porabi za tiste, ki jih potrebujejo.
Uporaba virov
Evalvacija na podlagi rezultatov se osredotoča na uspešnost organizacije ali programa. Evalvacija, ki temelji na rezultatih, se pogosto pokaže pri ocenjevanju neprofitnih organizacij, ker imajo financerji omejene vire in potrebe skupnosti nenehno naraščajo. Organizacije, ki prinašajo rezultate, bi morale prejemati stalno financiranje, organizacije, ki ne prinašajo rezultatov, pa odvzamejo sredstva organizacijam, ki bi lahko z večjim financiranjem pokazale več rezultatov. Pri ocenjevanju organizacije mora financer upoštevati cilj filantropije organizacije in razumne rezultate za programe organizacije. Nato lahko financerji empirično ocenijo, ali program deluje.
Procesno preverjanje
Nekatere organizacije delujejo pravilno, vendar zaradi pomanjkanja sredstev ali druge cestne zapore še ne dosegajo rezultatov. Preučitev procesa, prek katerega lahko organizacijske funkcije pomagajo financerjem, da se odločijo, ali naj organizacija prejme pomoč.
Svetovanje
Nekateri financerji lahko organizaciji svetujejo glede različnih procesov. Na primer, če organizacija zaposluje preveč delavcev v klicnem centru za zlorabo drog in nima dovolj delavcev na drugi lokaciji z večjo zlorabo drog, lahko financerji svetujejo, da organizacija prenese nekaj svojih delavcev. Ocenjevanje procesa zagotavlja tudi, da so postopki organizacije pravilno izvedeni.
Dodatne storitve
Obstajajo primeri, ko organizacije zagotavljajo dodatne storitve, ki presegajo načrtovane rezultate. Financer mora biti pripravljen evidentirati te dodatne storitve in se odločiti, kako te storitve vplivajo na vrednotenje.
Financiranje procesa
Ocenjevanje procesov igra tudi vlogo pri tem, koliko bo financer zagotovil organizaciji. Včasih financer želi le financirati določene dejavnosti v organizaciji. Zato mora financer financirati specifične procese in preučiti njihove izdatke, da bi ugotovil, koliko bi bilo treba dati organizaciji. Financerji bodo morda želeli ovrednotiti postopke, da bi zagotovili, da financer ni raztrgan, na primer, ko organizacija preceni stroške opreme ali drugih stroškov. Organizacija mora pogosto utemeljiti svoje ukrepe financerju.
Pisanje donacij
Včasih organizacije izvajajo lastna vrednotenja, ko iščejo nepovratna sredstva zasebnih financerjev. Opraviti morajo raziskave, ki dokazujejo, da obstaja potreba po določeni storitvi, in morajo zagotoviti raziskave, ki dokazujejo, da so podobni programi delali v preteklosti. Prav tako morajo opisati procesne postopke, da prikažejo, kako lahko program deluje. Takšni postopki so standardni deli pisanja nepovratnih sredstev.
