Ko načrtujete in določate cilj vašega projekta, morate zagotoviti, da projekt označuje cilje. Projekt ali rezultat mora ustrezati določenim specifikacijam načrta, ki se štejejo za popolne, preden so dostavljene stranki. Končni rezultati so količinsko opredeljivo blago ali storitve, ki jih je treba izpolniti in dostaviti pod pogoji pogodbe.
Specifikacije zasnove
Rezultati projekta so lahko oprijemljivi, neoprijemljivi in preverljivi. Za merjenje, ali je dokončanje uspešno, mora projekt ali izdelek izpolnjevati vnaprej določene standarde. Kontrolni seznam pomaga uslužbencem ugotoviti, ali je bil vsak korak pri ustvarjanju ali vzdrževanju projekta sleden. Natančno, kontrolni seznam zagotavlja, da projekt izpolnjuje specifikacije projekta do trenutka, ko je zaključen. Če na primer izdelujete avtomobil, sledite kontrolnemu seznamu, da zagotovite, da je vsak del dostavljen in vgrajen v skladu s skico.
Faze projekta
Opredeliti je treba cilje in cilje projekta ter vzpostaviti jasen načrt za projekt. To mora vključevati stroške, tveganja in sredstva za upravljanje. Določite datum, ko mora biti projekt zaključen. Če na primer zgradite stavbo s časovnim okvirom, v katerem ga je treba dokončati, je treba določiti faze, ki vodijo do roka. Za premagovanje roka je treba vsako fazo opraviti pravočasno.
Zainteresirane strani
Za zagotovitev uspeha mora ekipa projektnega vodstva identificirati deležnike in razumeti njihova pričakovanja. Izdelek je izdelan za stranko. Morate natančno razumeti, kaj kupec želi, ali zaključiti ustvarjanje izdelka, ki bi ga bilo mogoče izogniti. Člani skupine, ki so odvisni od rezultatov, ki opravljajo svoje delo, so tudi zainteresirane strani v projektu.
Upravljanje
Druge zainteresirane strani vključujejo osebje, odgovorno za projekt. Upravljavec mora poleg politik in postopkov, ki urejajo projekt, opredeliti poslovne potrebe in cilje projekta. Vodja projekta ima končno odgovornost, da zagotovi uspeh projekta s prispevki osebja za razvoj podjetij, strokovnjakov za področje in nosilcev odločanja v podjetju. Vodstvo mora zagotoviti tudi zadostna sredstva za izvedbo projekta.
Zaključek
Zainteresirane strani se morajo dogovoriti o razredu in kakovosti za izpolnitev rezultata, ki izpolnjuje njegove cilje. Zahtevana ocena je lahko luksuzni izdelek, na primer, v nasprotju z nečim gospodarnim. Ali je izdelek dosegel predvideno stopnjo luksuznega avtomobila, ki ga stranke pričakujejo? To je vprašanje, ki ga mora obravnavati kontrolni seznam za izdelek.
