Če kupite sredstva, ki naj bi trajala več kot eno leto, kot so nepremičnine, vozila in oprema, ne odpisate celotne nabavne vrednosti v letu nakupa. Namesto tega razporejate ali amortizirate stroške nabavne vrednosti sredstva med njegovo življenjsko dobo. Amortizacija vpliva na izkaz poslovnega izida in bilanco stanja. Prav tako vpliva na denarni tok podjetja, čeprav posredno.
Razumevanje amortizacije
Kadarkoli kupite sredstva, ki jih boste uporabljali dlje kot eno leto, pride do depreciacije. Amortizacija preprosto pomeni, da se strošek sredstva razširi v obdobju, ki ga boste uporabljali. Razlog za to je, da bo sredstvo ustvarilo prihodke za vaše podjetje v prihodnjih letih. Predhodno polnjenje celotne nabavne vrednosti ne odraža potenciala, ki ustvarja prihodek sredstva. Bolj realno je zabeležiti odstotek stroškov sredstva hkrati s priznavanjem prihodkov, ki jih sredstvo ustvarja za vaše podjetje.
Vpisi v amortizacijo
Obstajajo različni načini razporejanja amortizacije. Večina podjetij uporablja metodo enakomernega časovnega amortiziranja, ki odpisuje odhodek po isti stopnji za vsako leto koristnosti sredstva. Torej, če podjetje Smalltown kupi kombi za 20.000 dolarjev in namerava uporabiti kombi pet let, bi odpisalo stroške na 4000 dolarjev na leto v obdobju petih let. Obstajata dva osnovna vnosa v dnevnik:
- V izkazu poslovnega izida bremeni račun za amortizacijske stroške v višini 4.000 USD vsako leto.
- V bilanci stanja knjižite konto akumulirane amortizacije z istimi 4.000 $.
Sčasoma se akumulirana amortizacijska bilanca poveča, ko dodate večjo amortizacijo. Sčasoma bo ta številka enaka prvotni ceni sredstva. V primeru kombija v Smalltownu se bo to zgodilo po petih letih. Smalltown mora v tem trenutku prenehati beležiti odhodek amortizacije, ker je bil strošek sredstva v bistvu zmanjšan na nič.
Kako amortizacija vpliva na izkaz poslovnega izida
Ker je amortizacija odhodek, ima neposreden vpliv na dobiček, ki se pojavi na izkazu poslovnega izida družbe. Dobiček ali čisti dobiček so vsi prihodki družbe, zmanjšani za stroške poslovanja, ki lahko vključujejo stroške, obresti, davke in amortizacijo. Torej, ko Smalltown zabeleži strošek amortizacije v višini 4.000 $, to dejansko zmanjšuje čisti dobiček za 4.000 $. Večji kot je amortizacija v katerem koli obračunskem obdobju, manjši je dobiček podjetja.
Kako amortizacija vpliva na bilanco stanja
Akumulirana amortizacija je prikazana na strani sredstev bilance stanja. Povečate ga s kreditom, ker je v bistvu nadomestek za zmanjšanje stroškov sredstva, saj sčasoma izgubi vrednost. To je boljši pristop kot kreditiranje sredstva neposredno, saj ločuje amortizacijo od spremembe vrednotenja sredstev, do katere bi prišlo, če bi podjetje prodalo sredstvo.
Na primer, če ima Smalltown popolnoma amortiziran kombi vozni park, je čista vrednost sredstev enaka nič - nabavna vrednost sredstva minus vrednost akumulirane amortizacije. Vendar namesto prikazovanja, da Smalltown nima v roki nobenih vozil, vam zbrani amortizacijski račun omogoča, da ugotovite, da Smalltown dejansko ima lastna vozila in da so vozila popolnoma amortizirana. Te informacije so koristne, saj lahko na kratko vidite, katera sredstva ima družba in da vozilo doseže konec svoje življenjske dobe.
Kako amortizacija vpliva na izkaz denarnih tokov
Očitno je dejanski vpliv na denarni tok, ko podjetje kupi premoženje. Vendar je v računovodskem smislu amortizacija negotovinski odhodek. Nimate odliva denarja vsakič, ko beležite stroške amortizacije, zato amortizacija ne vpliva neposredno na denarni tok podjetja. Vendar pa obstaja posreden učinek. Ko pripravite davčno napoved, boste amortizacijo našteli kot odhodek. To bo zmanjšalo znesek obdavčljivega dohodka, kar posledično zmanjša znesek davka, ki ga dolgujete. Tako amortizacija vpliva na denarni tok z zmanjšanjem zneska denarja, ki ga morate plačati z davki.
