Odstopanja proračuna se nanašajo na nepredvidljive dejavnike, ki povzročijo, da podjetje porabi več ali manj, kot pričakuje, da bo porabil v svojem proračunu. Podjetje ločuje stroške dela in materialne stroške, ko izračunava varčevanja v proračunu. Vsak od teh dejavnikov je ločen, tako da lahko podjetje porabi več, kot pričakuje od plač, in manj, kot pričakuje za materiale, še vedno porabi manj denarja, kot je bilo predvideno za proračun.
Porod
Na stroške dela vplivajo tako načrtovana plačilna stopnja kot število ur, ki jih zaposleni delajo. Proračun vključuje povprečno plačo za delavce v proizvodnji, kot je 12 USD na uro. Če podjetje uporablja bolj izkušene zaposlene, lahko na koncu plačate v povprečju 13 $ na uro. Če bodo zaposleni potrebovali dlje, kot je bilo pričakovano, da bodo opravljali svoje delo, bo podjetje tudi plačalo več plač. Proračun podjetja za nadurno delo; zato, če delavci prejemajo bolj ali manj nadurnega dela kot običajno, to povzroča tudi varianco proračuna.
Materiali
Stroški materiala so drugi pomemben dejavnik v varianci proračuna. Družba financira določeno ceno surovin, ki jih bo uporabila za izdelavo vsakega izdelka. Na primer, lahko uporabi 20 $ surovin za proizvodnjo izdelka, ki ga prodaja za 80 $. Če dobavitelji zaračunajo 25 USD za materiale, to povzroči varianco proračuna. Proračun se lahko razlikuje tudi zaradi tega, ker delavci odpadne snovi ali so bolj učinkoviti in porabijo manj materiala, kot pričakuje podjetje.
Prilagodljiv proračun
Da bi se izognili odstopanju, ker je podjetje izdelalo več ali manj izdelkov kot običajno, podjetje ustvari prilagodljiv proračun. V skladu z državno univerzo Oregon je standardni proračun določil stroške, ki temeljijo na količini izdelkov, ki jih podjetje načrtuje, in prilagodljiv proračun dodeljuje stroške na podlagi količine izdelkov, ki jih podjetje dejansko proizvaja. Prilagodljiv proračun odpravlja odstopanja, do katerih pride, ker podjetje proizvaja več ali manj blaga kot ponavadi, saj pomaga podjetju ugotoviti, kako učinkoviti so njegovi proizvodni procesi.
Stroški in učinkovitost
Materiali in delo so razdeljeni na stroške in spremenljivko učinkovitosti. Za delo je strošek na uro vsakega zaposlenega ločen od količine izdelkov, ki jih naredi vsak zaposleni na uro. Za materiale so stroški surovin ločeni od količine surovin, ki jih delavci uporabljajo za izdelavo vsakega izdelka. Podjetje lahko nadzoruje učinkovitost svoje tovarne, vendar ne more nadzorovati cene, ki jo plačuje za surovine ali količine denarja, ki ga zahtevajo delavci.
