Podjetja se zavezujejo, da bodo upoštevala finančni akcijski načrt. Proračuni pomagajo podjetjem pri organiziranju njihovih financ, opredeljujejo izvedljive podvige, v katere lahko vlagajo, in se izogibajo prevzemanju sredstev za neučinkovite podvige. Pogosto so namenjeni tudi povečanju prihodkov. Pred sprejetjem odločitev o pripravi proračuna je treba upoštevati več vprašanj, kot so razpoložljiva sredstva in cilji podjetja.
Razpoložljiva sredstva
Pred oblikovanjem proračuna se morajo vodje podjetij zavedati trenutnega finančnega stanja svojih podjetij. Na primer, voditelji bi morali poznati velikost zanesljivih tokov prihodkov, pa tudi tiste, ki so lahko bolj spremenljivi. Pri pripravi proračuna je treba upoštevati le zanesljive prihodke. Vodje morajo nato določiti čiste prihodke tako, da odštejejo odhodke, kot so plače in material, od zanesljivih prihodkov.
Poslovni cilji
Vodje morajo svoje proračune uskladiti s cilji, priložnostmi in strategijami podjetja. Poleg tega morajo vodje, ki sprejemajo proračunske odločitve, upoštevati ne samo neposredni učinek kapitalskih ali operativnih stroškov, ampak tudi njegove posredne učinke. Na primer, kapitalski projekt lahko vpliva na tehnično infrastrukturo podjetja in morda na potrebe osebja podjetja, kot je tehnična podpora. Zato bi lahko odločitve o proračunu vključevale tudi količino porabe za tehnično infrastrukturo na različnih lokacijah ali sredstva, ki bi morala biti namenjena razvoju osebja, ki podpira infrastrukturo.
Nacionalni in mednarodni dogodki
Tveganje je pomemben dejavnik izvedljivosti poslovnih naložb. Na odločitve o proračunu, ki se nanašajo na nacionalne in mednarodne naložbe, bodo vplivala prizadevanja za obvladovanje tveganj, ki jih podjetje lahko izvaja v odgovor na določene scenarije. Na primer, podjetje lahko izvaja kontrole za delovanje v državi, ki doživlja politično nestabilnost, civilne nemire, pa tudi podnebne spremembe in druge dejavnike. Pomembne so tudi potencialne tržne priložnosti, ki so povezane z nastajajočimi gospodarstvi, in pretekle izkušnje podjetja, zlasti na lokalni ravni.
Zakonodaja in predpisi vlade
Zakonodaja in vladni predpisi lahko pomembno vplivajo na tržne, proizvodne ali finančne načrte podjetja. Posledično bi morali voditelji sprejemati odločitve o proračunu po preučitvi obstoječih ali nerešenih zakonov in vladnih kontrol, ki lahko vplivajo na obstoječe ali predlagane dejavnosti podjetij. Na primer, podjetje, ki se zanaša na spletne strani za trženje svojih izdelkov v nekaterih državah, mora upoštevati predpise Evropske unije, ki se nanašajo na zasebnost.
Analiza industrije
Analiza industrije lahko zagotovi kontekst za številne proračunske odločitve, saj lahko poleg svetovnega gospodarstva tudi trendi v industriji vplivajo na poslovanje podjetja. Na perspektivo industrije na primer vpliva sposobnost izboljšanja tehničnih veščin in sposobnosti osebja podjetja. Po drugi strani pa vladni predpisi, ponudba in povpraševanje ter mednarodne transakcije vplivajo tudi na trende v industriji. Nove vladne smernice o dovoljenih emisijah lahko na primer zahtevajo novo opremo ali spremembe operativnih postopkov družbe, kar vpliva na več proračunskih postavk.
Projektni donos naložb
Neuspešen projekt ali program redko upravičuje dodatno porabo. Namesto tega bi morala biti sredstva namenjena priložnostim, za katere se pričakuje pozitiven donos naložb. Zaradi tega imajo pretekli in pretekli rezultati pomemben vpliv na tekoče proračunske odločitve. Da bi ocenili verjetnost, bo projekt vodil do pozitivnega toka prihodkov, je treba navesti specifične cilje projekta ter opredeliti in oceniti pozitivne in negativne vidike priložnosti. Šele takrat bi morali biti proračunska sredstva zavezana projektu.
