Sestanki toastmastersov omogočajo udeležencem, da v teh okoliščinah izvajajo tehnike javnega nastopanja in vodstvene sposobnosti. Glavna naloga tostmasterja je načrtovanje in usmerjanje sestanka, usklajevanje z drugimi člani in zagotavljanje, da seje potekajo gladko in učinkovito. Toastmaster deluje tudi kot emcee, ki predstavlja govorce in druge udeležence. Delovanje v vlogi tostmasterja vam daje priložnost, da uporabite spretnosti, ki ste jih nabrali med opravljanjem drugih vodstvenih vlog.
Pred sestankom
Ustvarite podroben program sestanka. Spoznajte dnevni red srečanja in udeležence, ki bodo sodelovali na sestanku.
Kontaktirajte člane, ki so predvideni za vlogo vnaprej. Ne samo, da to potrjuje prisotnost, ampak tudi omogoča članom, da vnaprej obvestijo o nenadni odsotnosti, tako da je mogoče kontaktirati drugega člana, da izpolni, če je potrebno.
Intervjujte načrtovane govornike in potrdite njihovo prisotnost. Zberite informacije o vrsti govora, dolžini govora, naslovu in drugih pomembnih informacijah. Število govorcev se lahko zmanjša z Master Table za tematske teme, da se sestanek obdrži po urniku, če kateri od govornikov predstavlja govor, ki je daljši od normalnega.
Pripravite svoj dnevni red pred sejo. Poskrbite, da bo dovolj kopij za razdelitev med udeležence.
Pridite na srečanje zgodaj. Ne samo, da boste lahko preverili, ali so vsi udeleženci prisotni in pripravljeni voditi sestanek, temveč lahko poskrbite tudi za vse podrobnosti v zadnjem trenutku, če pride do tega.
Med srečanjem
Sedite blizu predela sobe. To vam bo omogočilo hiter dostop do govorilnice.
Gostite sestanek, ko vas predstavi predsedujoči uradnik. Kot mojster, imate nadzor nad sestankom, razen pri prepustitvi nadzora drugim udeležencem, kot so govorci, Master Table in General Evaluator. Opravili boste tudi naloge, kot so napovedovanje teme sestanka, predstavitev udeležencev in prevzemanje nadzora nad sestankom po zaključku.
Ostanite seznanjeni s časom, ko poteka sestanek. Potrdite, da so bili vsi govori v določenem času s časomerilcem in naredili vse potrebne prilagoditve, da bi zagotovili, da seja poteka po načrtu.
