Podjetje se ukvarja s prodajo blaga in storitev z dobičkom. Ko dobavljate blago ali storitve, mora kupec plačati. Da bi plačilo zapadlo, prodajalec izda račun - obliko računa - količino blaga ali storitev, ki jih dobavi po vnaprej določeni ceni. Mnoga podjetja vse bolj oblikujejo svoje uradne račune z osebnim računalnikom, namesto da bi jih kupili, ker za ta dokument ni odobrene standardne oblike.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Tiskalnik
-
Internet
Pojdite v Microsoft Excel in odprite prazno preglednico ter nastavite predlogo računa. Preglednica je oblikovana s polji, kjer lahko vnesete številko računa, datum, količino blaga in podatke o cenah. Na vrh preglednice vnesite ime podjetja in kontaktne podatke. Logotip ni potreben, vendar ga lahko preprosto kopirate in prilepite, če ga želite dodati.
Prenesite brezplačno internetno predlogo v računalnik. Obstajajo spletne strani, ki prodajajo predloge za nizko ceno, vendar lahko prihranite denar s prenosom brezplačnega z različnih spletnih strani, vključno z Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org in Quickbooks.intuit.com.
Prilagodite predloge tako, da vzorčne informacije zamenjate s svojim podjetjem. To vključuje ime in kontaktne podatke vaše organizacije ter ime osebe ali podjetja, ki mu je treba plačati. Če se odločite dodati logotip in imate kontaktne podatke, vam na računu ni treba ponavljati istih podatkov.
Navedite številko naročilnice in številko računa. Številka naročilnice pomaga identificirati blago, za katero se kupcu zaračunava. Pomembnejša pa je številka računa, ki jo številna podjetja uporabljajo kot kontrolno funkcijo v svojih računovodskih procesih. Pomembno je, da ne ponavljate iste številke, ko je izdan en račun, ker bi kupec lahko zavrnil plačilo, tudi če so številke in drugi podatki na računu različni.
Za izdelavo računa uporabite Microsoft Wordov dokument, če vam ta možnost ustreza. Wordov dokument je preprost za uporabo. Odprite prazno stran in vnesite ime podjetja in kontaktne podatke. Logotip lahko prekopirate s svojega spletnega mesta, če ga imate, in ga prilepite v Wordov dokument, da bo videti uradno. Navedite dobavljeno blago ali storitve in cene. Zagotoviti prostor za podpis pooblaščenca s plačljivimi računi.
