Analiza prednosti, slabosti, priložnosti in groženj je orodje, ki se uporablja v podjetjih in drugih organizacijah za ocenjevanje potencialnih prednosti in odgovornosti tržnih načrtov in strategij, novih poslovnih podvigov in celo zaposlovanja novih zaposlenih. Analize SWOT imajo poleg navedenih številnih aplikacij še veliko.
Prednosti
Področje prednosti analize SWOT bi moralo gledati navznoter na organizacijo. To je del, kjer bi kolegij opredelil notranje prednosti, ki jih ima. Nekateri kolegiji na primer v tem oddelku navajajo visoko stopnjo vpisa, visoko stopnjo zadržanja študentov, nizke razmerje med študenti in učitelji, visoke stopnje diplomiranja, izkušeno in učinkovito fakulteto ter konkurenčno akademsko okolje.
Slabosti
Oddelek za slabosti v analizi SWOT bi se moral osredotočiti tudi na organizacijo. To je del, kjer bi kolegij ugotovil notranje pomanjkljivosti, s katerimi se sooča. Na primer, nekatere šole bi lahko v tem razdelku navedle nizko stopnjo zaposlenosti po diplomi, visoko stopnjo fluktuacije zaposlenih in fakultet, pomanjkanje parkiranja študentov, visoko stopnjo šolanja ali nizek šolski ponos.
Priložnosti
Oddelek za priložnosti v analizi SWOT mora preučiti zunanje okolje organizacije. Priložnosti bi morale vključevati lokalne do oddaljene dejavnike, ki bi lahko vodili k rasti ali izboljšanju. To je del, kjer bi kolegij opredelil te priložnosti za rast ali izboljšanje. Na primer, nekatere šole v tem oddelku navajajo velik alumni bazen, neizkoriščeno pisarniško zmogljivost, izobraževalne seminarje in konvencije ali tekmovalne univerze, ki opuščajo študijske programe ali zmanjšujejo velikost vhodnih razredov.
Grožnje
Razdelek groženj v analizi SWOT mora obravnavati tudi zunanje okolje organizacije. Grožnje bi morale vključevati lokalne, oddaljene dejavnike, ki lahko povzročijo atrofijo, upad ali škodo pri organizaciji. To je del, kjer bi kolegij opredelil tiste grožnje, ki bi škodile sedanji rasti ali statusu qud. Na primer, nekatere šole v tem oddelku navajajo rast kolegija, akademsko erozijo in obrabo, visoke stroške zdravstvene oskrbe, nezadovoljne alumnije, slabo gospodarstvo, povečanje spletnih tečajev ali manjše srednješolske razrede.
Izdelava SWOT analize
Z vsemi močmi, slabostmi, priložnostmi in grožnjami, ki smo jih pripravili, je ta informacija in njeno umestitev v grafikon naslednji korak. Način prikaza analize SWOT je izdelava grafikona z močmi, navedenimi v zgornjem levem delu, slabostmi v zgornjem desnem delu, možnostmi, ki so navedene v spodnjem levem delu, in grožnjami v spodnjem desnem delu.
