Oddelek za nabavo je temelj vsakega podjetja in je odgovoren za vse, kar je povezano z naročanjem materialov in poslovanjem s prodajalci. Dober oddelek za nabavo bo zmanjšal stroške kupljenega blaga, prodajalce zaslona za kakovost in sledil naročilom od začetka do sprejema. Kakovost nabavne službe ima lahko pomemben vpliv na profitne marže podjetja.
Preprečevanje pomanjkanja
Oddelek za nabavo je odgovoren za pridobivanje materialov, potrebnih za izdelavo in vodenje vašega podjetja. Da bi zagotovili, da materialni primanjkljaji ne vplivajo na produktivnost, oddelki za nabavo uporabljajo tehnike, kot je več virov. Večkratno pridobivanje pomeni, da se več dobaviteljev uporablja za zagotavljanje istega blaga. Na ta način se lahko, če obstaja težava z enim dobaviteljem, naročila drugim povišajo za nadomestilo.
Zmanjšaj stroške
Oddelek za nabavo igra pomembno vlogo pri povečevanju dobička vašega podjetja. Primerja cene in se pogaja z dobavitelji, da dobite vaše podjetje najboljšo možno ceno za potrebno blago.
Pred odobritvijo prodajalcev
Prodajalci, ki predhodno odobrijo, lahko pospešijo postopek pridobivanja za stvari, ki jih vaše podjetje pogosto potrebuje. Oddelek za nabavo ocenjuje prodajalce glede cene, kakovosti, pregledov strank in časa za izpolnitev naročil ter izdela seznam odobrenih prodajalcev.
Track Orders
Naročila se dokumentirajo v obliki naročilnic, ki določajo pomembne identifikacijske informacije o naročenih materialih in naročeno količino. Ti obrazci se uporabljajo za zagotovitev, da se naročeno blago prejme in da se spremlja čas, potreben za izpolnjevanje naročil.
Preverite račune
Oddelek za nabavo preveri račune, ko pridejo na točnost, preden jih posredujejo računovodstvu. Račun primerja z obliko naročila in dejansko prejetim blagom. Poleg tega se preučijo morebitni dodatni stroški. To zagotavlja, da podjetje plača samo za dejansko prejeto blago.
