Oddelek za nabavo je odgovoren za nakup izdelkov ali surovin, potrebnih za proizvodnjo izdelkov ali storitev, ki se prodajajo v podjetju. Oddelek za nabavo mora v vsakem trenutku vedeti, koliko je v zalogi podjetja, zato proizvodnja izdelkov in storitev ne bo ustavljena zaradi pomanjkanja surovin. Ker obstajajo številni vidiki nakupovalnega procesa, ki lahko gredo narobe, ima lahko nabavni oddelek nekatere pomanjkljivosti, ki se pogosto obravnavajo v daljšem časovnem obdobju.
Nakup brez načrta
Vodje nabave ali zaposleni so odgovorni za nakup potrebnih predmetov ali surovin, potrebnih za ustvarjanje izdelkov za prodajo. Ena glavnih pomanjkljivosti oddelka za nabavo je nakup izdelkov brez načrta. Pomanjkanje nabavne liste ali načrta lahko povzroči, da vodja nabave ali zaposleni kupi izdelke, ki jih podjetje ne potrebuje samo zato, ker ima dobavitelj prodajo ali popust. Družba bo v zalogah prišla do postavk, ki niso potrebne za proizvodnjo blaga.
Nakup brez preverjanja inventarja
Nekateri upravljavci nabave ali zaposleni bodo ustvarjali naročila za blago in surovine, ne da bi najprej preverili inventar. To je skupna slabost pri nabavnih oddelkih. Če imajo predmeti v inventarju roke zapadlosti, lahko podjetje na koncu vrne neuporabljene predmete ali blago, kar je drago. Oddelek za nabavo namesto prihranka denarja podjetja porabi več.
Neizpolnjevanje raziskav
Še ena slabost nabavnega oddelka je, da ne opravi raziskav, preden se poravna z dobaviteljem. Nekateri upravljavci nabave bodo uporabili najbolj priljubljenega dobavitelja na trgu, preden bodo raziskali druge dobavitelje, ki so lahko cenejši in ponujajo enako kakovostne proizvode ali surovine. Narediti nekaj raziskav lahko prihranite denar podjetja.
Izbira cene nad vrednostjo
Proračun je še ena skrb za oddelek nabave, ko skavtira trg za dobavitelje in distributerje. Vodja nabave bo hitro ugotovil, da nekateri dobavitelji ponujajo več izdelkov po nižji ceni, drugi pa zaračunavajo več za manj izdelkov ali blaga. Nakup poceni dobave nižje kakovosti je še ena slabost oddelka nabave. Čeprav bi podjetje raje prihranilo denar, bi malo podjetij tvegalo kakovost izdelkov v korist nižje cene.
