Ekstranet deluje kot internet, ker je to način komuniciranja za oddaljene poslovne sodelavce, ki uporabljajo svoje računalnike in druge elektronske naprave. Medtem ko je internet javni, je ekstranet zaseben in lastnik ekstraneta se odloči, kdo prejme povabilo za dostop do njega. Ekstranet vključuje obsežne identifikacijske rutine in je dostopen z jasno opredeljenimi partnerskimi skupinami v organizaciji.
Izboljšana prilagodljivost
Zaradi trendov na področju inovacij in tehnološkega napredka podjetja zajemajo elektronske oblike transakcij in komunikacij. Ekstraneti lahko pomagajo povečati raven udobja, s katerim izvajate te izmenjave, ker omogočajo učinkovit način povezovanja organizacij s podružnicami. Ker so ekstraneti ponavadi dostopni 24 ur na dan in so razmeroma brez izpadov, lahko sodelavci, stranke, prodajalci in drugi poslovni partnerji komunicirajo z vašim podjetjem v času, ki je primeren za njih.
Povečana učinkovitost
Ker omogočate neposreden dostop do informacij v omrežju sodelavcem po vaši izbiri, lahko uporaba ekstranetov izboljša učinkovitost in poveča produktivnost. Na primer, stranka lahko dobi odgovore na vprašanja v zvezi z informacijami o vaši politiki, ne da bi morala čakati na odgovor svojega osebja za storitve za stranke. Neposreden dostop do vaših poslovnih informacij preko ekstraneta omogoča uporabnikom, da spreminjajo in posodabljajo svoje osebne podatke, kar povečuje produktivnost, vendar zmanjšuje število napak.
Varnost
Po eni strani je varnost dodatna prednost, če izvajate ekstranet, ker nadzorujete, kdo dostopa do vašega spletnega mesta in s tem kdo dobi dostop do vaših podatkov. Nasprotno pa lahko ekstraneti odprejo vaše sisteme do kršitev varnosti sistema, ker zunanjim uporabnikom omogočite dostop do vašega sistema in notranjih baz podatkov. Za dostop do zunanjih sodelavcev morate ustvariti odprtine v požarnih zidovih. Več odprtin v požarnih zidovih ustvarja večje tveganje za nepooblaščene vnose. Upoštevajte tudi, da ekstraneti dovoljujejo dostop do lastniških podatkov in ta dostop do vaših podatkov lahko nepooblaščenim uporabnikom omogoči še eno možnost dostopa do občutljivih in zaupnih informacij.
Stroški
Izvajanje ekstraneta je lahko drago, saj boste morda morali plačati stroške strojne opreme, programske opreme, delovne sile in drugih s tem povezanih stroškov, vključno z usposabljanjem zunanjih podružnic. Popravila in vzdrževanje lahko povečajo tudi stroške upravljanja ekstraneta. Čeprav so zagonski stroški lahko precejšnji, se lahko zmanjšate tudi na drugih stroškovnih področjih, če izvajate ekstranet. Na primer, ker imajo vaše podružnice neposreden dostop do dokumentov v vašem omrežju, se stroški, povezani z informacijami o pošiljanju ali pošiljanju faksov, znatno zmanjšajo ali odpravijo.
