Ustrezni pisarniški stroji in oprema pomagajo podjetjem, da delujejo kot dobro naoljeni stroji. Čeprav ima vsaka dejavnost lahko določeno opremo, ki jo določa industrija, obstajajo univerzalne tehnologije za vse pisarniške prostore. Vsaka postavka deluje skupaj, da zagotovi, da se naloge lahko opravljajo v podjetju, kar lahko prihrani čas in denar.
Računalniki
Računalnik lahko velja za najpomembnejšo pisarniško opremo. Internet je omogočil povezovanje ljudi po svetu, zato je dobro opremljen računalniški sistem nujno potreben za vodenje podjetja. Podjetja lahko izberejo PC ali Mac sisteme, ki temeljijo na preferencah. Pomembno je, da je za celotno pisarno izbran en sistem, ki omogoča pisarniško povezovanje. Prenosni računalniki so dražji od namiznih računalnikov in se pogosto uporabljajo za delo od doma.
Kopirni stroji in tiskalniki
Velikost podjetja je odvisna od tega, ali pisarna potrebuje kopirni stroj polne velikosti ali tiskalnik s tremi v enem. Večina velikih podjetij ima težke tiskalne in kopirne obremenitve in potrebuje trajnost kopirnega stroja v polni velikosti, ki lahko tiska na daljavo in kopira v velikem obsegu. Visokokakovostni kopirni stroji so morda nujni, vendar je to odvisno od podjetja. Majhna podjetja lahko prihranijo denar in kupijo majhen tiskalnik s funkcijami za kopiranje in skeniranje, če se ugotovi, da izpisi velikih količin ne bodo vsakodnevni.
Telefaksni stroji
Vloga faksa se je v pisarni zmanjšala z uvedbo elektronske pošte in optičnih bralnikov, vendar so standardni faksi še vedno pisarniški izdelki. Telefaksi omogočajo prenos dokumentov, ne pa čakanja na pošto. Standardne funkcije pisarniškega faksa se lahko razlikujejo glede na podjetje. Za zagon podjetij in pošiljanje več kot 15 faksov na dan pogosto potrebujete visoko zmogljiv pomnilnik in hitrost pošiljanja.
Telefonski sistemi
Pisarne imajo telefone, ki imajo pogosto več linij in identifikacijo klicatelja. Možnost zvočnika omogoča konferenčne klice. Čeprav ni vsak urad ima tajnika, se odzivni sistemi prepričajo, da stranke nikoli ne slišijo signala zasedenosti. To so sporočila, ki se predvajajo, ko klici pridejo v pisarno, in klicateljem omogočajo, kako usmeriti klic.
