Prehod vašega podjetja na novo fazo zahteva načrt v obliki načrta prehoda, ki pojasnjuje novo smer, sredstva, ki jih potrebujete, in rezultate, ki jih pričakujete od spremembe. Lahko napišete učinkovit prehodni načrt, če metodično vključite pomembne teme, ki so delale za druga podjetja, in nato prilagodite bistvo načrta potrebam vašega podjetja.
Opredelitev rezultatov
Začnite pisati načrt prehoda tako, da sestavite seznam rezultatov, ki jih potrebujete za dokončanje prehoda. Vaši rezultati bi lahko vključevali študije, analize, revidiran poslovni načrt, predvideno prodajo po prehodu, nove politike in postopke, metodo, ki se uporablja za določanje potreb novih oddelkov in načrt nasledstva za nove vodstvene delavce. S tem seznamom napišite odstavek ali več odstavkov, ki vsebujejo razloge, zaradi katerih so rezultati za prehod pomembni.
Vključevanje v poslovanje
Ko opišete, kako se bo prehod združil s trenutnim načinom delovanja, ustvarite jasno sliko, ki lahko olajša prehod. To dokazuje tistim, ki so skeptični glede tega, kako se lahko podjetje spremeni z minimalnimi motnjami. Na primer, če prehod vključuje manj hierarhično upravljavsko strukturo v prid skupinskemu pristopu, pišite o vlogah, ki jih bodo igrale, in opišite avtonomijo, ki jo bodo morali sprejeti. Načrt prehoda postane izjava o viziji, ki ljudi pokaže, kako je lahko prehod koristen za podjetje.
Zaposlovanje in prenos znanja
V načrt prehoda vključite del novega osebja, ki ga bo podjetje potrebovalo, in opišite, kako bodo novi zaposleni mentorirani ali usposobljeni. Ta razdelek lahko vključuje potek možnih programov usposabljanja ali pa opisuje program mentorstva, v katerem izkušeni zaposleni delajo z novimi zaposlitvami. V tem razdelku je treba poudariti izrecne izjave o tem, kako se usposabljanje ali mentorstvo nanaša na prehod; razpravlja le o znanju, ki je potrebno za dokončanje nalog med in po prehodu.
Posodabljanje sistemov
Vaš načrt prehoda lahko razpravlja o novih ali nadgrajenih sistemih, ki so potrebni za nov pristop v vašem podjetju. Ti sistemi so lahko programska ali organizacijska shema ali pa so lahko nova pravila za odobritev dovoljenj za projekte. Ko boste razmislili o sistemih, ki bodo omogočili nemoten prehod, podrobno napišite, kako sistemi delujejo.
