Izključeni zaposleni niso upravičeni do plačila nadurnega dela, v skladu z Zakonom o poštenih delovnih standardih. Zaposleni, ki niso oproščeni plačila, na drugi strani niso izvzeti iz plačilnih predpisov za nadurno delo in jih je zato treba nadomestiti za delo, ki traja več kot 40 ur v vsakem delovnem tednu. Uveljavitev spremembe iz statusa oproščenega zaposlenega v status brez zaposlenega ima lahko resne posledice za vaše podjetje. Med posledicami so povečani stroški dela za plače za nadurno delo in možnost številnih pritožb zaposlenih, katerih delovne obveznosti in ravni oblasti so zaradi premika močno prizadete.
Preberite vse določbe Zakona o poštenih delovnih standardih glede razvrščanja zaposlenih. Za navodila o razumevanju predpisov, ki so nejasni ali zakoni, za katere potrebujete pojasnilo, se obrnite na ameriško ministrstvo za delo. Bodite prepričani, da imate popolno razumevanje izvzetega statusa zaposlenega v primerjavi z ne-izvzetim statusom zaposlenega. Pogoji so lahko zavajajoči, včasih pa se koncepti, ki se nanašajo na zaposlene, napačno razlagajo, kot da veljajo za vse oproščene zaposlene. Pomembno je, da imate trdno razumevanje namena izjem in zakonov o plačilu nadur.
Pogovorite se s svojim osebjem ali izvršilnim vodstvom o razlogih za željo, da se zaposleni izvzamejo iz delovnega razmerja brez zaposlitve. Raziščite vse možne posledice, s katerimi se bo vaša organizacija srečala zaradi te izmene za svoje zaposlene. V idealnih razmerah bi morala razprava vključevati odvetnika vašega podjetja ali korporativnega pravnika, pa tudi popoln pregled Zakona o poštenih delovnih standardih in gradiva v zvezi z razvrščanjem zaposlenih, odškodninami in vsemi predhodnimi ukrepi, povezanimi z odločitvami o zaposlitvi, ki vplivajo na celotno delovno silo kot posameznikov.
Ustvarite popis zaposlenih z uporabo virov informacijskega sistema za človeške vire. Razvrstite podatke glede na razvrstitev zaposlenih - zaposleni, ki niso oproščeni plačila, in oproščeni zaposleni. Izvlecite izvzete podatke zaposlenih in jih razvrstite glede na kategorijo položaja ali izvzetja, kot so upravni, izvršilni, strokovni, ustvarjalni in strokovni delavci. Zagotoviti, da je vsaka kategorija zaposlenih, za katere velja izjema, dejansko izvzeta. Na primer, upravni uslužbenci morajo zaslužiti vsaj 455 $ na teden in opravljati delo brez ročnega dela, ki zahteva pozornost vodstva podjetja. Poleg tega morajo upravni delavci pri opravljanju svojih delovnih nalog redno izvajati neodvisno presojo.
Sestavite komunikacijo med osebjem in obvestite svoje osebje, da se bodo spremenile metode razvrščanja. Izvajanje te vrste sprememb je zapleteno; Sporočilo, ki ga posredujete zaposlenim, morate poenostaviti, da bi se izognili zmedi. Razvijte še eno obliko komunikacije med zaposlenimi, da jo pregledate s posameznimi zaposlenimi. Vaši izvzeti zaposleni bodo zdaj upravičeni do plačila za nadurno delo, za katerega nekateri zaposleni verjamejo, da je korist. Po drugi strani pa prerazvrstitev zaposlenih, tako da niso izvzeti, pomeni njihovo razbremenitev odgovornosti za sprejemanje odločitev in izvajanje neodvisne presoje. To bo težko za nekatere zaposlene, zlasti na vodstvenih položajih.
Izračunajte število ur, za katere so zaposleni v vsakem položaju ali klasifikacija običajno deluje vsak teden. To lahko traja nekaj časa, da se določi povprečno število opravljenih ur, ker oproščeni zaposleni običajno niso navajeni spremljati opravljenih delovnih ur. Uporabite opazovanje in prispevke zaposlenih, da ugotovite, koliko ur delajo vaši oproščeni zaposleni v katerem koli tednu. Dajte svojemu odškodnini in ugodnostim strokovnjaka nagovor o bližnji spremembi. Višina nadomestil se bo verjetno spremenila in morda boste odgovorni za plače, če dejansko zamenjate oproščene zaposlene, ki niso zaposleni.
Preglejte opise delovnih mest za vsako razvrstitev delavcev in vsako delovno mesto v podjetju. Odstranite vse odgovornosti iz svojih delovnih mest, ki zahtevajo neodvisno presojo in vpliv, ki jih lahko imajo na politiko na delovnem mestu, vodenje poslovodstva in druge naloge, ki so jih prej imeli kot oproščenega delavca. Dokumentirajte svoje korake v tem procesu, da zagotovite, da boste pregledali vsako vlogo za ustrezno razvrstitev. Ponovno izdajte nove opise delovnih mest vsem zaposlenim, ki jih sprememba zadeva; izdajo opisov delovnih mest vsem članom preostale vodstvene skupine.
