Telefaksi hitro posredujejo kopije dokumentov prejemniku. Pri faksiranju dokumentov v tujo državo morajo številke vključevati izhodno klicno kodo za Združene države, kodo za tujo državo in številko prejemnika faksa. Faks lahko pošljete v Avstralijo s telefaksa, če ima vaša telefonska linija mednarodni klicni načrt.
Pripravite naslovnico. Informacije, ki se zahtevajo na tem listu, vključujejo vaše ime, številko faksa, telefonsko številko in število strani, ki jih pošiljate po faksu. Vnesti boste morali tudi ime stika, telefonske številke in številke faksa stika. Programi za obdelavo besedila, kot je Microsoft Word, vključujejo predlogo, ki jo lahko izpolnite in natisnete.
Pokrivalo položite na vrh dokumentov, ki jih pošiljate po faksu.
Vstavite naslovnico in dokumente v ustrezno režo v faksu. Običajno je treba papir v režo položiti z licem navzdol. Za navodila si oglejte diagrame na faksu ali priročniku za faks.
Pritisnite gumb zvočnika ali dvignite slušalko. Ko zaslišite znak centrale, pokličite naslednje številke: 011 - številka izhoda za Združene države, 61 - kodo države za Avstralijo in kodo mesta ter osemmestno telefonsko številko za vaš stik (na primer 8 za Adelaide in nato 3333 3533). Celotna številka faksa je lahko videti takole: 011 61 8 3333 3533.
Počakajte na signal zvonjenja. Ko se vaš faks priključi na faks naprave, boste slišali visok zvok. Pritisnite gumb “Start” na napravi, da začnete faksiranje dokumentov.
Počakajte, da naprava opravi nalogo. Naprava se bo prekinila, ko bo vse strani poslala po faksu.