Če imate veliko preglednico, ki vsebuje veliko informacij, boste morda težko našli specifične informacije o tej preglednici. Vendar pa programska oprema, kot so Excel, LibreOffice Calc in Google Spreadsheet, ponuja orodja, s katerimi lahko hitro poiščete potrebne informacije. S funkcijo VLOOKUP lahko poiščete in ujemate podatke, ki jih imate v enem delu preglednice, do vsebine celice ali obsega celic v drugi.
Izberite prvo celico v stolpcu, v kateri želite prikazati rezultate VLOOKUP-a. Na primer, če imate tabelo, v kateri stolpec "H" vsebuje imena barv, stolpec "I" pa vsebuje njihove ustrezne šestnajstiške kode, vendar so celice A2 do A7 ločene iz tabele in vsebujejo imena barv, ki jih želite ujemati s svojo hex vrednostjo, izberite celico B2, da dodate funkcijo VLOOKUP.
V izbrano celico vnesite naslednjo formulo, vendar ne pritisnite tipke »Enter« ali kliknite gumb »Enter«:
= VLOGA (Kliknite prvo celico, ki vsebuje informacije, ki jih želite ujemati. Na primer, kliknite celico A2, ki vsebuje prvo barvo, za katero želite najti šestnajstiško številko.
Vnesite vejico za referenco celice v formuli VLOOKUP, tako da bo formula zdaj podobna spodnji kodi:
= VLOGA (A2, Izberite vse celice v referenčni tabeli, v katerih boste iskali ujemajoče se informacije, nato pa za obseg celic vnesite vejico. Če na primer tabela vsebuje devet različnih barv in ustreznih šestnajstiških vrednosti, izberite celice H2 do I10:
VLOOKUP (A2, H2: I10, Vnesite številko stolpca tabele, ki vsebuje podatke, ki jih želite prikazati, ko se ujema, in dodajte vejico. Excel uporablja skrajni levi stolpec kot indeks in ga označi kot stolpec »1.« Na primer, v stolpec, ki vsebuje šestnajstiške vrednosti v tabeli, vnesite »2«:
VLOOKUP (A2, H2: I10,2, V formulo vnesite »False« (izpustite narekovaje) in pritisnite »Enter«. To prisili VLOOKUP, da prikaže samo natančna ujemanja. Če namesto tega vnesete »True«, bo VLOOKUP prikazal približne zadetke - na primer, tako »črno« kot »Blakk« se ujemata z barvo »črna« v referenčni tabeli.
Izberite celico s končano formulo VLOOKUP, pritisnite »Ctrl-C«, izberite druge celice v tem stolpcu, za katere želite uporabiti formulo, in pritisnite »Ctrl-V«. Aplikacija preglednice vstavi formulo v drugo in samodejno prilagodi reference celice.
Nasveti
-
Preverite podatke v stolpcih, ki jih želite ujemati, in v referenčni tabeli, da se prepričate, da imajo pravilen format podatkov in da besedilne celice ne vsebujejo dodatnih presledkov. Na primer, če je barva »črna« v referenčni tabeli, vendar celica, ki jo želite ujemati, vsebuje »črno«, VLOOKUP prikaže »#NA«, kar pomeni »ni na voljo«.
Opozorilo
Informacije v tem članku veljajo za Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 in Google Spreadsheet. Lahko se nekoliko razlikuje ali bistveno razlikuje od drugih različic teh aplikacij.
