Ločitev nalog je eno od šestih načel notranjega kontrolnega ukrepa, ki se uporabljajo kot način za zmanjšanje možnosti napak ali goljufij na delovnem mestu. Znan je tudi kot ločitev dolžnosti. Delitev in prekrivanje nalog je odličen način za zmanjšanje možnosti za človeške napake ali goljufije.
Notranji nadzor
Namen notranjega nadzora, kot je navedeno v referenčnem priročniku Univerze v Kaliforniji, je zagotoviti učinkovitost in učinkovitost delovanja, zanesljivost finančnega poročanja in skladnost z veljavnimi zakoni in predpisi. Vsaka oseba, ki dela v organizaciji, je odgovorna za zagotavljanje izvajanja notranjih kontrol. Ukrepi notranjega nadzora ne zagotavljajo odsotnosti nezakonitih ali nemoralnih dejanj na delovnem mestu.
Sorodne dejavnosti
Sorodne dejavnosti so koncept, ki priporoča organizacijam, da dodelijo podobne naloge različnim posameznikom na področju nabave in prodaje. S tem povezane nabavne aktivnosti se pojavljajo pri naročanju, prejemanju in plačevanju trgovskega blaga. Napake pri naročanju lahko škodujejo podjetju. Na primer, če trgovina za avtomobilske dele dosledno nima delov za mehaničarja, ki kupuje dele skozi to trgovino, lahko na koncu izgubijo posel mehanike. Druge dejavnosti, ki jih je treba razdeliti, so prodaja, dostava in zaračunavanje. Do zlorabe lahko pride, če oseba, ki daje popuste družini in prijateljem, prevaža blago samim sebi ali kupcem zaračuna prekomerno plačilo, in razlika v žepu.
Vodenje evidence ločeno od fizičnega skrbništva
Ločevanje nalog vodenja evidenc in fizičnega pridržanja se nanaša na to, da imetniku dokumentov ni treba fizično skrbeti za premoženje. Enako velja za skrbnika sredstva, ki nima dostopa do računovodskih evidenc. To bo omejilo možnosti skrbnika, da neupravičeno uporabi denar ali zaloge za osebno uporabo ali da računovodja nepravilno beleži transakcije v zvezi z gotovino ali zalogami.
