Ne glede na to, ali so glasila v tradicionalnem formatu ali elektronsko po elektronski pošti, opravljajo enake osnovne funkcije. Glasilo je kratka publikacija z aktualnimi dogodki in novicami, ki je navadno usmerjena proti določeni organizaciji ali skupini ljudi s skupnim interesom. Zaradi ciljnega trga je lahko glasilo dragoceno marketinško orodje. Najbolj učinkovita glasila so interaktivna in omogočajo bralcem, da sodelujejo z natečaji, anketami ter vprašanji in odgovori. Ko se bralci vključijo v vsebino glasila, začnejo predvidevati novice in so bolj odprti za sporočilo.
Zanesljivost gradnje
Glasilo je priložnost za gradnjo verodostojnosti pri ciljnem občinstvu. Profesionalno oblikovan, ki se ne spreminja z vsakim vprašanjem, ima pozitivno podobo. Vsak teden ali mesec razpošiljanje novic istega dne kaže na doslednost in zanesljivost. Daljše je časopis objavljen, bolj ko občinstvo prejme sekundarno sporočilo, je organizacija trajna. Vse te lastnosti ustvarjajo verodostojnost.
Osvetlite podjetje
Glasilo tudi osvetljuje podjetje ali organizacijo. Z napovedjo družabnih dogodkov, ciljev, dosežkov in meril, je poudarek na podjetju dokaz koristnosti poslovanja z organizacijo. Ko je glasilo prilagojeno specifičnemu namenu, je osredotočenost publikacije na delo organizacije učinkovitejša pri ustvarjanju zanimanja za organizacijo. Če je cilj zadovoljni zaposleni ali povečana prodaja, žarišče povezuje ciljno občinstvo z namenom.
Izobrazite
Pomembna funkcija glasila je izobraževanje bralcev. Ideja je naučiti nekaj novega, ki razsvetljuje in povzroča akcijo. Navedite primere ali ponudite nasvete o tem, kako narediti nekaj posebnega, razglasite nove storitve z razlago njihovih koristi ali naučite, kako okrepiti novo spretnost. Ob izobraževanju občinstva pisatelj prevzame položaj poslovnega svetovalca. Kot strokovnjak se obvešča o zavezanosti organizacije, da služi stranki. Izobraževanje občinstva gradi zaupanje in omogoča učinkovitejši poziv k dejanju.
Trg
Uspešno glasilo trži tudi, ali je trženje subtilno ali očitno. Ko je okvir določen, kar kaže na verodostojnost podjetja, stališče industrije in strokovno znanje, se zahteva trženjsko ukrepanje. Od bralcev se lahko zahteva, da se prijavijo, pokličejo, kupijo ali darujejo. Končna funkcija glasila je, da se vsi elementi združijo, ustvarijo želeni odziv in dodajo vrednost organizaciji.
