Po preselitvi v pisarno, skladišče ali stanovanje bi novi najemnik običajno plačal najemnino prvega in zadnjega meseca.Vendar pa se samo najemnina za prvi mesec obračuna kot prihodki od najemnin v tekočem obdobju, preostanek pa najemodajalec evidentira kot nezaslužen najemnino v bilanci stanja, dokler se končno ne dobi v zadnjem mesecu najema, ko se prerazporedi prihodkov v izkazu poslovnega izida.
Načelo ujemanja
Novi najemnik, ki je plačal najemnino prvega in zadnjega meseca, bi imel premoženje, sestavljeno iz predplačane najemnine za njegove knjige, dokler se ne "porabi" za zadnji mesec najema. Nasprotno pa bi najemodajalec prejel plačilo za dva meseca, vendar je mesečna vsota še vedno nezaslužena najemnina, ker je za obdobje v prihodnosti; danes predstavlja neizpolnjeno obveznost, zato je lastnik za ta znesek evidentiral obveznost.
Odloženi prihodki
Ta najemodajalec je obračunal prejem denarnih sredstev od najemnika za najemnino za zadnji mesec kot nezasluženo najemnino. Vendar je drugačen način za prikaz iste transakcije obračunavanje z odloženimi prihodki. Razvrstitev plačila kot odloženih prihodkov namesto nezasluženih najemnin lahko pomaga preprečiti nerazumevanje njegovega namena in služi kot opomnik, da predstavlja vnaprejšnje prejemanje prihodkov, ki morajo čakati na priznanje, dokler ni pravilno zaslužen, in ne v tradicionalnem smislu.
Vnosi v dnevnik
Denarna sredstva so sredstva, ki se evidentirajo ob prejemu sredstev, in ker morajo biti sredstva enaka obveznostim in lastniškemu kapitalu, mora biti druga stran knjižnega dnevnika račun obveznosti. Glede na navedeno se nezaslužena najemnina ne zadrži za vedno. Ko je zadnji mesec najema konec, se na primer bremeni nezaslužen saldo za najemnino, račun za najemnino pa se knjiži v dobro, kar v bistvu prestavi iz bilance stanja v izkaz poslovnega izida.
Predplačana najemnina
Nezaslužena najemnina ali odloženi prihodki, kot se lahko imenuje, je račun samo za najemodajalce, ne pa za najemnike. Bilanca najemnikov bo pogosto imela predplačniški račun za najemnino, redko pa tudi nezaslužen račun za plačilo najemnine. Samo če je posel hkrati lastnik in najemnik (v primeru upravljavca nepremičnin, ki na primer daje v najem pisarniške prostore), bi njegove knjige pravilno imele predplačniško najemnino in nezaračunane najemne račune.
