Računi obračuna plač so koristen način za podjetja, da upravljajo svoje plačilne procese. Velika podjetja lahko avtomatizirajo svoj proces preverjanja plač s pomočjo PCA in neposrednega depozita, kar omogoča manj časa za preglede iz bančnega računa. SPS prav tako ščitijo celovitost glavnega bančnega računa podjetja.
Opredelitev
Klirinški račun za plače je ničelni bančni račun, ki ga podjetja uporabljajo za čiščenje plač za zaposlene. PCA je priljubljena med velikimi podjetji, ki imajo več tisoč delavcev, ki prejmejo vsako plačilno obdobje. PCA ohranja gotovino ločeno od rednega bančnega računa podjetja in pomaga zaščititi podjetje, da bi njegov dnevni operativni račun ogrožal zunanji uporabnik. Prav tako pomaga ohranjati integriteto s sistemom neposrednih depozitov, ki je standard pri večini podjetij.
Proces plačevanja
Ko so zneski na izplačanih plačah odobreni na papirju, se prenos iz glavnega bančnega računa podjetja izvede na njegov PCA. Ta transakcija se običajno zgodi nekaj dni do enega tedna pred prihodnjim datumom plačila. Če družba uporabi neposredni depozit, se prenosi izvedejo iz PCA na bančne račune zaposlenih v določenem času na datum plačila. Če bo družba izdala papirne čeke, bodo ti odstopali od bilance SPS, dokler ne doseže ničle in če bodo vsa preverjanja unovčena.
Pregled računa
Večina primerov plačnega procesa PCA deluje brezhibno za kliring plačil. Vse izjeme bodo vodile do pregleda računa in neporavnanih preverjanj plač. Delodajalci z neposrednimi depoziti bodo od svoje banke prejeli poročilo o izjemah, v zvezi s katerim plače delavcev niso bile deponirane zaradi napake. Za papirne čeke je delodajalcem nekoliko težje ugotoviti, kateri zaposleni niso plačali svojih čekov. Najboljša možnost za ta scenarij je tiskanje bančnega izpiska in usklajevanje računa.
Prednosti
PCA obračun plač je lahko za podjetja velika prednost. Najpomembnejše je, da preprečuje nezaželen dostop do glavnega bančnega računa podjetja. Če je PCA ogrožena, jo je mogoče zapreti, druga pa z drugo številko računa. Druga dobra prednost je, da pomaga pri postopku neposrednega depozita za velika podjetja. Bančni izpiski in poročila se lahko pridobijo iz PCA brez veliko nepotrebnih transakcij iz dnevnega poslovanja.
Slabosti
Obračun plač s PCA je lahko neprimeren za mala in srednje velika podjetja, ki imajo manj zaposlenih. Če podjetje izplačuje plače z uporabo živih preverjanj, je lahko sledenje preostalemu saldu v sporazumu o partnerstvu in sodelovanju zamudno. Nekatera podjetja ohranijo plačilno bilanco v sporazumu o partnerstvu in sodelovanju le nekaj dni; zaposleni, ki po tem datumu poskušajo opraviti gotovinske čeke, tega ne bodo mogli storiti. To ustvarja več dela za računovodski oddelek s ponovnim izdajanjem čekov za prejšnja obdobja na izplačane plače.
