Standardni sistem obračunavanja stroškov je običajen način za načrtovanje načrtovanih projektov, obvladovanje stroškov v proizvodnem procesu in vrednotenje teh stroškov po zaključku proizvodnje. Ta sistem ima prednost, da podjetju dodeli trdna števila za izdelavo ocen za stranke. Vendar obstajajo težave, povezane s standardnimi stroški, zlasti kadar je podjetje novo in nima zgodovine, iz katerega bi lahko temeljilo svoje ocene ali ko podjetje začne nov proizvodni proces.
Razumevanje standardnega stroškovnega računovodstva
Pred začetkom obračunskega obdobja ocenite stroške načrtovanega proizvodnega procesa. Določite količino potrebnih materialov in njihove stroške ter količino potrebnega dela in stroške. To je mogoče razdeliti na tri stroške:
- Standardni neposredni stroški materiala, pomnoženi s standardno količino teh materialov
- Standardni neposredni stroški dela, pomnoženi s standardnimi opravljenimi urami
- Standardni režijski stroški, vključno s fiksnimi stroški in delom
Za oceno standardnih stroškov pred začetkom proizvodnje lahko uporabite pretekle stroške podobnih proizvodnih serij, inženirske ocene, študije vnosa zaposlenih in gibanja.
Primer izračuna standardnih stroškov
Recimo, da vodite podjetje za tiskanje majic, stranka pa prosi za 1000 srajc določene količine, ki se natisne s tremi barvami. Lahko bi razvili standardni strošek na podlagi stroškov srajc in črnila, stroškov dela in časa, ki je potreben za obdelavo in tiskanje majic. Če je to vaša prva proizvodnja za novo podjetje, se morate obrniti na trgovce na debelo, da dobite ocene za materialne stroške. Za oceno stroškov dela se morate zanašati na lastne izkušnje in izkušnje zaposlenih. Če želite izračunati režijske stroške, kot so stroški najema opreme, zakupa stavb in drugih mesečnih stroškov, lahko te stroške razdelite tako, da dobite dnevno stopnjo, nato pa to dnevno stopnjo pomnožite s številom dni, ki jih ocenjujete.
Slabosti in prednosti standardnega kalkuliranja
Glavna prednost uporabe standardnega sistema obračunavanja stroškov je, da vam daje izhodišče za ocenjevanje stroškov, tudi če nimate preteklih izkušenj, da bi vam dali te številke. Ko se proizvodnja začne, ti standardni stroški postanejo merilo za nadzor vaših stroškov in sprejemanje upravljavskih odločitev o proizvodnem procesu. Na primer, če ste podcenili materialne stroške, boste morda morali omejiti delavce, da delajo nadure, da bi znižali celotne stroške.
Primarna pomanjkljivost standardnih stroškov je, da je za izračun in posodobitev v proizvodnem ciklu lahko dolgotrajen čas. Več kot je poraba časa, dražja je.
Standardni sistem obračunavanja stroškov je tako natančen kot ocene, ki jih uporabite za njihovo določitev. Zato je pomembno, da redno pregledujete svoj sistem stroškov. Več izkušenj imate s podobnimi projekti, natančnejši bodo vaši standardni stroški. Ocenjevanje stroškov izdelave 1000 majic bo na primer veliko lažje, če ste lani opravili podobno proizvodnjo 500 majic in še natančneje, če ste naredili popolnoma enako naročilo z istimi materiali samo za drugo stranko mesec nazaj.
Tudi komponente standardnih stroškov bodo sčasoma bolj natančne. Ko nova podjetja izračunajo svoje mesečne režijske stroške, bo izračun stroškov za prihodnje projekte zgolj stvar vključitve teh številk v ocene stroškov. Razvijanje odnosov z dobavitelji in zaposlenimi ter razumevanje, kako učinkovito bodo vaši zaposleni delali, bodo tudi stroški ocenjevanja hitrejši in učinkovitejši.
Seveda, če pride do kakršne koli spremembe v vašem proizvodnem procesu, kot je nakup materiala iz drugega dobavitelja ali usposabljanje novih zaposlenih, morate prilagoditi svoj standardni model obračunavanja.
