Proračun omogoča posamezniku ali organizaciji spremljanje porabe in ujemanje stroškov z razpoložljivim denarjem. Proračuni so bistveno orodje za finančno odgovornost, vendar jih je težko analizirati in razvijati. Številne organizacije, vključno z vladnimi agencijami, šolskimi okrožji in neprofitnimi organizacijami, uporabljajo proračunske odbore za opravljanje naloge predlaganja ali izvrševanja proračuna.
Demokratično načrtovanje
Proračunski odbor omogoča organizaciji, da uporabi demokratični proces pri določanju razporeditve porabe in fiskalne politike. Vsak član odbora prejme en sam glas in večinska pravila. To preprečuje, da bi katerikoli član organizacije sprejel nepošteno ali neodgovorno proračunsko odločitev brez podpore drugih članov organizacije.To lahko vodi v večji občutek pravičnosti in prepreči zamere med oddelki, ki imajo nasprotujoče si proračunske potrebe. Prav tako povečuje skupno odgovornost, saj je celoten odbor in organizacija, ki jo predstavlja, odgovorna za odločitve o porabi.
Različna stališča
Proračunski odbor združuje več glasov o pomembnih vprašanjih porabe. To predstavlja veliko prednost pred posamezno osebo, ki sprejema proračunske odločitve. Vsak član odbora je potencialni vir novih idej za zmanjšanje proračuna, povečanje porabe in ukrepe za zmanjšanje stroškov. V primeru vladnih odborov za proračun je večja skupina ljudi bolj verjetno, da bo predlagala proračun, ki ga bodo volivci odobrili in našli, da bi zadovoljili svoje različne potrebe v skupnosti.
Dodelitev virov
Namesto da bi enega ali dva človeka prisilili, da veliko časa porabita za pripravo predloga proračuna, sistem proračunskega odbora razširi napore na številne člane. Sekretar odbora se ukvarja z upravnimi nalogami, člani odbora pa vsakemu svojemu delovnemu načrtu dodeljujejo naloge, povezane s proračunom, tako da noben posamezen član nima nepravičnega bremena. To organizaciji omogoča, da se izogiba najemanju specializiranega proračunskega osebja, tako da učinkovito upravlja svoje človeške vire.
Prožnost
Člani proračunskega odbora se sčasoma spremenijo, ko organizacija raste in se razvija. Na primer, neprofitna organizacija, ki dodaja nove oddelke, lahko doda nove člane proračunskemu odboru, ki predstavlja interese teh oddelkov in ima pravico do glasovanja v proračunu. Ko se oddelki združijo ali zaprejo, bo odbor izgubil člane. Višji člani zapustijo odbor in so zamenjani z novimi člani, ki prinašajo nastajajoča stališča in ideje v skupino. Tudi omejitve rokov lahko preprečijo, da bi proračunski odbor zastal s člani, ki zavrnejo potrebne spremembe za prihodnost.
