Ustvarjanje lastne računovodske programske opreme je lahko zapleten, vendar zanimiv izziv. Ključ je v vašem začetnem oblikovanju in razumevanju osnovnega računovodstva. Če ste slabi v svojem računovodskem znanju ali imate pomanjkanje močnih spretnosti programiranja, boste potrebovali malo več časa, da dokončate to podjetje, ko delate, da boste na teh področjih dosegli hitrost.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Programska orodja
-
Razvojne spretnosti
Poskrbite, da imate osnovno razumevanje računovodstva. Spletno mesto AccountingCoach ponuja nekaj dobrih brezplačnih vaj v računovodstvu in jih priporočamo za pregled. Prav tako je lahko izraz računovodska programska oprema zelo široka.Določiti morate, katere posebne module potrebujete in vrstni red, v katerem jih boste razvili. Na primer, morda razvijate glavno knjigo, plačljive račune in module osnovnih sredstev. Verjetno bi jih oblikovali istočasno, vendar jih razvijali posamično.
Določite svoje programsko orodje za programiranje. Glede na naravo računovodske programske opreme bo osnovna struktura tabele zagotovo relacijska baza podatkov. Agilni podatki zagotavljajo dober pregled relacijskih baz podatkov. Dva običajna in uporabniku prijazna programska orodja so MS Access in Visual Basic. Ena bo delovala tako, da bo uporabila tisto, ki vam najbolj ustreza, ali drugo orodje po vaši izbiri.
Prenesite brezplačen sistem računovodstva in se pomaknite skozi sistem. Ti sistemi računovodske programske opreme in bodo imeli več funkcionalnosti, kot ste jih sprva poskušali razviti, vendar bo zagotovila občutek, katere osnovne funkcije boste potrebovali in kaj bo uporabnik sčasoma videl. Dva brezplačna programa sta GnuCash in NCH.
Oblikujte in ustvarite nadzorne tabele, ki jih boste potrebovali. Nadzorne tabele so tiste tabele, ki imajo vrednosti, ki jih vsebuje transakcija. Dve zelo splošni kontrolni tabeli, ki jih bo uporabljala vsa računovodska programska oprema, sta oddelek in račun. Na primer, pri vnosu dela vnosa v dnevnik bodo podatki vključevali oddelek in račun, vrednosti, ki so na voljo za uporabo, pa bodo sprožene iz povezanih nadzornih tabel, ko uporabnik vnese transakcijo. Vsako nadzorno tabelo, ki jo ustvarite, spremljajo spremembe, ki nadzorujejo dolžino polja (na primer šest znakov) in obliko podatkov (vse velike črke, vse številske ali črkovno). Običajno bodo imele te tabele unikatne vrednosti za preprečevanje podvojenih vnosov istega polja, kot so podvojeni računi.
Oblikujte in ustvarite transakcijske tabele. To so tabele s podrobnostmi, kot so vnosi v dnevnik iz glavne knjige. Ker delate z relacijsko bazo podatkov, boste v tabelah transakcij uporabljali veliko tabel z odnosi staršev-otrok. Primer tega za postavko dnevnika so lahko tabele z imenom JE_PARENT in JE_CHILD. Nadrejena tabela bo vključevala polja, kot so podjetje, številka dnevnika, datum, račun, oddelki ter skupne bremenitve in krediti. Otroška tabela bo imela več podrobnosti in vsaj dve ločeni vrstici, če ne več, ki predstavljata podrobnosti o zneskih bremenitve in kredita. Otroška tabela bo vsebovala dodeljeno številko dnevnika staršev, pa tudi dodala številke vrstic za vsako zaporedno vrstico.
Oblikujte obrazce vmesnika GUI okoli tabel. V primeru vnosa v dnevnik boste za uporabnika zgradili samo en obrazec, vendar bo zapolnila tako starševski kot podrejeni zapis, da uporabnik ne bo vedel za kompleksnost osnovne strukture tabele.
Zgradite tabelo z ID-ji uporabnikov in gesli. Ustvariti je treba sprednji obrazec za prijavo v vaš računovodski sistem.
Zgradite uporabniška poročila. Ti bodo vključevali osnovna poročila, kot so bilanca stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz denarnih tokov.
