Veliko poslovnih dejavnosti so procesi, kar pomeni naloge, ki imajo začetek in konec. Učinkovitost procesnega cikla je ukrep, ki primerja čas, porabljen za korake dodane vrednosti, do skupnega časa, potrebnega za dokončanje postopka. Izračunavanje in analiziranje procesnega cikla pomaga identificirati točke v procesu, kjer je čas zapravljen.
Analiza učinkovitosti procesnega cikla
Izračun učinkovitosti procesnega cikla je dvofazno delovanje. Najprej morate določiti skupni čas in čas dodane vrednosti. Skupni čas priprave je le čas, ki je potreben, da izdelek ali naloga preide skozi celoten proces. Čas dodane vrednosti je čas, porabljen za korake, ki povečujejo vrednost izdelka. Če želite določiti čas dodane vrednosti, razčlenite skupni čas priprave na korake in časovne intervale za čas, ki dodaja vrednost, čas, porabljen za potrebne korake, ki ne dodajajo vrednosti, in zapravljajo čas. Odpadki so čas, ki ne dodaja vrednosti ali dosega drugega potrebnega namena in se lahko izloči iz procesa. Formula za učinkovitost procesnega cikla je čas dodane vrednosti, deljen s skupnim časom.Na primer, če je skupni čas za postopek 4 ure in čas dodane vrednosti 1,2 ure, dobite 30-odstotni izkoristek procesnega cikla, kar se na splošno obravnava kot zelo dobro. Značilno je, da se učinkovitost procesnega cikla 25 odstotkov šteje za „vitko“ ali učinkovito.
