Notranja davčna služba opredeljuje poslovna sredstva kot vsako nepremičnino ali osebno nepremičnino, ki jo lahko uporabite v vašem podjetju. To vključuje na primer stavbe, računalniško opremo, vozila in pisarniško pohištvo ter neopredmetena sredstva, kot so avtorske pravice in patenti. Amortizacijska sredstva morajo imeti življenjsko dobo, daljšo od enega leta; pisarniške potrebščine in prigrizki ne izpolnjujejo pogojev. Sredstva, ki jih kupite in prodate kot naložbe, kot so zaloge, so kapitalska sredstva, ne poslovna sredstva.
Zakaj so pomembna sredstva
Prepoznavanje sredstev, ki se amortizirajo v vašem podjetju, je pomembno, ker so vir številnih odpisov davkov. Če kupite nova poslovna sredstva, lahko pravilo IRS "Oddelek 179" omogoča, da odštejete celotno kupnino. Če ne morete zahtevati odbitka 179, lahko kupnino odpisate postopoma z amortizacijo sredstev v več letih. Vsakršni davki na nepremičnine, ki jih plačujete za poslovna sredstva, se lahko odbijejo, kot tudi računi za popravilo in vzdrževanje. Popravila, ki dejansko podaljšajo življenjsko dobo sredstva ali predstavljajo veliko nadgradnjo, so izjema. Za IRS je to enakovredno nakupu novega sredstva, zato morate stroške amortizirati.
Sredstva in evidence
Če IRS kdaj revidira vaše podjetje, bo želel trdne dokaze o vseh sredstvih, za katera trdite, da jih imate. Potrebovali boste zapise, ki kažejo, kdaj in kako ste kupili sredstvo, ceno, ki ste jo plačali, in morebitne odbitke za amortizacijo ali odpis oddelka 179. Če prodajate sredstva, boste potrebovali zapise prodajne cene. Dokumenti o nakupih, evidence o prodaji in preklicani pregledi lahko pomagajo dokazati vaš primer.
